Kaupunginsihteeri Satu Lehto 15.3.2017:

Lautakunnalle on toimikauden päätteeksi suunniteltu kevätseminaaria Maarianhaminaan 16.-17.5.2017. Lähtö olisi tiistaina 16.5. aamulaivalla ja paluu keskiviikkona 17.5. iltalaivalla. Keskiviikkona olisi tarkoitus tutusta Maarianhaminan kaupunkisuunnitteluun.

Lautakunta on aiemmin päättänyt pitää kokouksen tiistaina 16.5.2017 klo 16.15 kokoushuone Bryggmanissa, Puolalankatu 5. Kokous tulee siirtää pidettäväksi klo 10.15 Viking Linen laivalla.

Va. toimialajohtaja Christina Hovi:

EhdotusKaupunkisuunnittelu- ja ympäristölautakunta päättää tehdä seminaarimatkan Maarianhaminaan 16.-17.5.2017. Lautakunta päättää valtuuttaa ympäristötoimialan virkamiehet valmistelemaan matkaa, ohjelma tarkentuu myöhemmin.

Kaupunkisuunnittelu- ja ympäristölautakunta päättää, että matkalle voivat osallistua lautakunnan jäsenet, kaupunginhallituksen edustaja sekä kokouksiin osallistuvat virkamiehet. Varajäsen voi osallistua, jos varsinainen jäsen ei osallistu.  

Kustannukset maksetaan lautakunnan määrärahoista. Matkan ajalta on mahdollista saada korvausta ansionmenetyksestä palkkiosäännön mukaisesti. Muita palkkioita, korvauksia tai päivärahaa matkasta ei makseta.

Lisäksi lautakunta päättää siirtää 16.5.2017 kokouksen pidettäväksi klo 10.15 Viking Linen laivalla.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.