Ympäristötoimiala, va. toimialajohtaja Christina Hovi 15.11.2016:

Turun kaupungin hallintosäännön 4 §:n mukaan toimielimen kokoukset pidetään toimielimen päättäminä aikoina ja toimielimen päättämässä paikassa. Hallintosäännön 15 §:n mukaan lautakunnan pöytäkirja tarkastetaan lautakunnan päättämällä tavalla ja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Nähtäväksi asettamispäivää ei saa merkitä kahta viikkoa aikaisemmaksi ennen seuraavaa kaupunginhallituksen tiedossa olevaa kokouspäivää, jotta kaupunginhallituksen mahdollisuus ottaa pöytäkirjassa oleva asia käsiteltäväkseen ei esty, ellei asian kiireellisyydestä muuta johdu.

Kokouspäiväksi on vakiintunut tiistai, alkamisajankohdaksi klo 16.15 ja kokouspaikaksi Bryggman, Puolalankatu 5, 2. krs. Pöytäkirja on ollut tapana tarkastaa kokousta seuraavan viikon tiistaina ja pöytäkirja on ollut nähtävänä kokousta seuraavan viikon keskiviikkona Ympäristötoimialan asiakaspalvelussa, Puolalankatu 5, 2. krs. Kokouksia on ollut pääasiassa viikoittain mutta säästösyistä on perusteltua vähentää kokouspäiviä.

Uusi valtuusto kokoontuu 12.6.2017, minkä jälkeen uuden lautakunnan on tarkoituksenmukaista kokoontua yhden kerran ennen kesätaukoa. Kokouksen ajankohdasta päätetään myöhemmin. Kaupunginhallitus pitää viimeisen kokouksensa 19.6.2017.

Va. toimialajohtaja Christina Hovi:

EhdotusKaupunkisuunnittelu- ja ympäristölautakunta päättää kokoontua kevätkaudella 2017 tiistaisin klo 16.15 kokoushuoneessa Bryggman (Puolalankatu 5, 2. krs) ja pitää pöytäkirjan nähtävänä seuraavasti:

Kokous voidaan asioiden vähyyden takia jättää pitämättä.

Lisäksi lautakunta päättää, että lautakunnan kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokousta seuraavan viikon tiistaina.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.