Ympäristötoimiala, toimialajohtaja Markku Toivonen:

Turun kaupungin hallintosäännön 4 §:n mukaan toimielimen kokoukset pidetään toimielimen päättäminä aikoina ja toimielimen päättämässä paikassa. Hallintosäännön 15 §:n mukaan lautakunnan pöytäkirja tarkastetaan lautakunnan päättämällä tavalla ja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Nähtäväksi asettamispäivää ei saa merkitä kahta viikkoa aikaisemmaksi ennen seuraavaa kaupunginhallituksen tiedossa olevaa kokouspäivää, jotta kaupunginhallituksen mahdollisuus ottaa pöytäkirjassa oleva asia käsiteltäväkseen ei esty, ellei asian kiireellisyydestä muuta johdu.

Kokouspäiväksi on vakiintunut tiistai, alkamisajankohdaksi klo 16.15 ja kokouspaikaksi Bryggman, Puolalankatu 5, 2. krs. Pöytäkirja on ollut tapana tarkastaa kokousta seuraavan viikon tiistaina ja pöytäkirja on ollut nähtävänä kokousta seuraavan viikon keskiviikkona Ympäristötoimialan asiakaspalvelussa, Puolalankatu 5, 2. krs. Keskimäärin joka neljäs tai viides viikko kokousta ei ole pidetty.

Syyskaudella 2016 ensimmäinen kokous pidetään 9.8.2016 ja viimeinen kokous ennen joulutaukoa 13.12.2016. Kokouksia on syyskaudella ollut aiemmin 14-15, nyt säästösyistä 13.

Toimialajohtaja Markku Toivonen:

EhdotusKaupunkisuunnittelu- ja ympäristölautakunta päättää kokoontua syyskaudella 2016 tiistaisin klo 16.15 kokoushuoneessa Bryggman (Puolalankatu 5, 2. krs) ja pitää pöytäkirjan nähtävänä seuraavasti:

Kokous voidaan asioiden vähyyden takia jättää pitämättä.

Lisäksi lautakunta päättää, että lautakunnan kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokousta seuraavan viikon tiistaina.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.