Ympäristötoimiala, ilmansuojeluasiantuntija Miika Meretoja sekä hankinta- ja logistiikkakeskuksen osuus, hankinta-asiantuntija Maiju Moisiolinna 12.5.2016:

Kaupunkisuunnittelu- ja ympäristölautakunta on 1.12.2015 § 368 hyväksynyt ilmanlaadun yhteistarkkailua koskevan sopimuksen vuosiksi 2016 – 2020. Sopimus sisältää seitsemän analysaattorin uusimisen vuonna 2016 kustannusarvioineen (125 000 €) ja leasing-rahoitussuunnitelmineen. Hankinta on huomioitu myös toimialan talousarviossa. Vuokrat sisältyvät ilmanlaadun yhteistarkkailusopimukseen, ja Turun kaupungin osuudeksi niistä jää noin 30 %.

Hankinta- ja logistiikkakeskus on ympäristötoimialan toimeksiannosta pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia ilmanlaadun analysaattoreista: rikkidioksidianalysaattorit, 3 kpl; typenoksidianalysaattorit, 2 kpl ja hengitettävien hiukkasten analysaattorit, 2 kpl. Ilmanlaadun analysaattorit sijoitetaan Kaarinan, Naantalin, Raision ja Turun mittausasemille.

Hankintailmoitus EU-kynnysarvon alittavana hankintana julkaistiin 9.3.2016 HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku. Hankintaan esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset julkaistiin 30.3.2016 tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 18.4.2016 klo 14.00 mennessä seuraavilta toimittajilta: HNU Nordion Ltd Oy, Sintrol Oy ja Kontram Oy.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja laitteille asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjoukset otetaan huomioon ja hyväksytään kohderyhmittäin. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Tarjoushinta tuli ilmoittaa arvonlisäverottomana nettohintana tarjouspyynnössä edellytetyllä tavalla.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3) tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu

Tarjoajan kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajat täyttävät tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta tuotteilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjoukset täyttävät tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten vertailu ja tarjouksen valinta

Valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan kohderyhmittäin se tai ne jotka ovat kokonaistaloudellisesti edullisimpia. Arviointiperusteina ovat hinta 70 %, laitteen energiankulutus 20 % ja takuuaika 10 %.

Liite 1Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu

Tarjousten arvioinnin ja vertailun perusteella esitämme, että rikkidioksidianalysaattorit, 3 kpl; typenoksidianalysaattorit, 2 kpl ja hengitettävien hiukkasten analysaattorit, 2 kpl hankitaan HNU Nordion Ltd Oy:ltä kokonaishintaan 86 190,00 € (alv 0 %) sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

EhdotusKaupunkisuunnittelu- ja ympäristölautakunta päättää edellä esitetyn perusteella, että rikkidioksidianalysaattorit, 3 kpl; typenoksidianalysaattorit, 2 kpl ja hengitettävien hiukkasten analysaattorit, 2 kpl hankitaan HNU Nordion Ltd Oy:ltä kokonaishintaan 86 190,00 € (alv 0 %) sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Lisäksi lautakunta päättää oikeuttaa vt. ympäristönsuojelujohtaja Olli-Pekka Mäen allekirjoittamaan näitä koskevat hankinta- ja leasing-sopimukset.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, valitusosoituksen ja muut oheisasiakirjat tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Asian esitteli toimialajohtajan varahenkilönä hallintojohtaja Harri Lehtinen.