Ympäristötoimiala, toimialajohtaja Markku Toivonen 8.4.2014:

Toimialajohtaja/sarja 10:

3.4.2014 § 2. Skannauspalveluiden hankinta Multiprint Oy:ltä.

Rakennusvalvonnan tavoitteena on siirtyä 7.4.2014 sähköiseen lupien vastaanottoon Tekla Oyj:n eService -ohjelmalla. Sähköisen palvelun yhteydessä on tarkoitus edellyttää luvanhakijoilta myös rakennus- ja erityissuunnitelmat sähköisessä muodossa sähköistä arkistointia varten. Koska kaikki luvanhakijat eivät alkuvaiheessa siirry käyttämään sähköistä luvanhakumenettelyä, on rakennusvalvonta päättänyt, että myös paperisena tulleet suunnitelmat skannataan luvanhakijan kustannuksella sähköiseen muotoon, mikäli luvanhakija ei toimita kaupungille sähköistä versiota suunnitelmista. Suunnitelmien skannaus sähköiseen muotoon on tarkoituksenmukaista hankkia ostopalveluna. Skannauksesta perittävästä maksusta laaditaan erillinen taksa, jonka hyväksyy kaupunkisuunnittelu- ja ympäristölautakunta.

Kaupungilla on voimassa oleva puitesopimus Multiprint Oy:n kanssa kopiointipalveluista. Hankinta- ja logistiikkakeskuksen ilmoituksen mukaan sopimukseen liittyvänä lisätyönä on mahdollista tilata rakennusvalvonnan tarvitsemat skannauspalvelut yhtiöltä.

Multiprint Oy on ilmoittanut tarjoavansa palvelun alla mainituilla hinnoilla. Tarjousta pyydettäessä on annettu alustava arvio skannausten määristä. Koska kaupungilla ei ole tiedossa, paljonko suunnitelmia toimitetaan sähköisessä muodossa, kaupunki ei voi sitoutua tiettyyn hankintamäärään.

Skannaus tehdään formaattiin pdf/A tai Tiff 6.0.

Koska hankinnan arvo on tässä vaiheessa vaikeasti arvioitaessa ja saattaa ylittää rakennusvalvontajohtajan päätösvaltarajat, päätöksen tekee toimialajohtaja. Mikäli kustannukset ylittävät 60.000 euroa, asia saatetaan siinä vaiheessa kaupunkisuunnittelu- ja ympäristölautakunnan hyväksyttäväksi.

Toimialajohtaja päätti, että rakennusvalvonta voi hankkia yllä mainituilla hinnoilla suunnitelmien skannauspalvelun Multiprint Oy:ltä kaupungin ja Multiprint Oy:n kanssa voimassa olevaan sopimuksen 8082-2012 ehtojen ja voimassaolon mukaisesti.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään.

Päätös voidaan panna täytäntöön mahdollisista valituksista huolimatta.

Suunnittelupäällikkö:

27.3.2014 § 3. Suunnitteluavustaja Hannele Heinon siirtyminen eläkkeelle.

Suunnittelupäällikkö päätti myöntää Hannele Heinolle eron suunnitteluavustajan toimesta (vakanssi 531055) 1.7.2014 alkaen.

Toimialajohtaja Markku Toivonen:

EhdotusKaupunkisuunnittelu- ja ympäristölautakunta päättää merkitä viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi ja päättää samalla, ettei se siirrä niitä käsiteltäväkseen.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.