Rakennuslakimies Harri Lehtinen 29.1.2013:

Hallintosäännön 11 §:n mukaan lautakunnan kokouksissa on jäsenten lisäksi puhe- ja läsnäolo-oikeus seuraavilla henkilöillä:

• asianomaiset esittelijät, toimielimen sihteeri, kaupunginhallituksen puheenjohtaja, kaupunginhallituksen määräämä edustaja tai tämän varaedustaja, kaupunginjohtaja ja apulaiskaupunginjohtaja. Kaupunginjohtajan ja apulaiskaupunginjohtajan ollessa estynyt, tämän tilalla voi läsnäolo- ja puheoikeutta käyttää kaupunginjohtajan ja apulaiskaupunginjohtajan nimeämä varaedustaja. Lautakuntien puheenjohtajilla on puhe- ja läsnäolo-oikeus lautakuntiensa jaostoissa.
  
  Muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta määrätään toimielimen johtosäännössä tai siitä päättää asianomainen toimielin.

Ympäristötoimialan johtosäännön 4 §:n mukaan lautakunnan esittelijänä toimii toimialajohtaja tai hänen määräämänsä. Tarkoituksena on, että toimialajohtaja ei delegoi esittelyoikeutta, vaan toimii kaikissa asioissa lautakunnan esittelijänä. Ympäristötoimialan johtosäännössä ei ole mainintaa toimialan virkamiesten läsnäolo- tai puheoikeudesta lautakunnan kokouksissa.

Koska ympäristötoimialan eri tulosalueet valmistelevat omat viranomaistehtävänsä itsenäisesti ja siten paras tieto lautakunnan käsittelyyn tulevista asioista on kunkin tulosalueen johtajalla, on lautakunnan tiedonsaannin sekä lautakunnan ja valmistelua johtavien virkamiesten keskinäisen tiedonkulun kannalta perusteltua, että tulosalueiden johtajat osallistuvat lautakunnan kokouksiin ja voivat käyttää siellä puheoikeutta.

Toimialajohtaja Markku Toivonen:

EhdotusKaupunkisuunnittelu- ja ympäristölautakunta päättää, että lautakunnan kokouksissa on puhe- ja läsnäolo-oikeus seuraavilla ympäristötoimialan viranhaltijoilla sekä heidän estyneenä ollessaan heidän varahenkilöillään:

• Ympäristönsuojelujohtaja Mikko Jokinen
• Ympäristöterveydenhuollon johtaja Liisa Palmu
• Rakennusvalvontajohtaja Reima Ojala
• Joukkoliikennejohtaja Sirpa Korte
• Hallintojohtaja Harri Lehtinen

PäätösKaupunkisuunnittelu- ja ympäristölautakunta päätti, että lautakunnan kokouksissa on puhe- ja läsnäolo-oikeus seuraavilla ympäristötoimialan viranhaltijoilla sekä heidän estyneenä ollessaan toimialajohtajan erillisestä pyynnöstä heidän varahenkilöillään:

• Ympäristönsuojelujohtaja Mikko Jokinen
• Ympäristöterveydenhuollon johtaja Liisa Palmu
• Rakennusvalvontajohtaja Reima Ojala
• Joukkoliikennejohtaja Sirpa Korte
• Hallintojohtaja Harri Lehtinen
• Suunnittelupäällikkö Matti Salonen.

Päätös tehtiin esittelijän muuttamasta ehdotuksesta yksimielisesti.