Infrapalvelut, myyntipaikkojen esimies Kaisa Kauma 11.4.2013:

Turun kaupunki ja Turun Kesäjuhlat Ay ovat sopineet Down By The Laituri -festivaalin järjestämisestä yhteistyösopimuksella. Sopimuksen mukaan Turun Kesäjuhlat Ay järjestää vuosina 2012 – 2016 DBTL-tapahtuman Turussa kaupungin kanssa vuosittain erikseen sovittavana ajankohtana. DBTL-tapahtuma on vähintään nelipäiväinen kaupunkifestivaali, joka koostuu mm. päivittäin järjestettävistä ulkoilmakonserteista ja klubitapahtumista.

Turun Kesäjuhlat Ay on hakemuksessaan esittänyt seuraavaa:

”Turun Kesäjuhlat Ay järjestää Down By The Laituri 2013 -kaupunkifestivaalin Turussa 23. - 28.7.2013.

Festivaalialue jakaantuu seitsemään osaan:

1. Teatteriaukio
2. Teatterin alue
3. Itäranta
4. Länsiranta
5. Aurajoki (Auransilta-Myllysilta)
6. Ravintola Rennon edusta Yliopistonkadulla

Lisäksi festivaalitapahtumia järjestetään kymmenissä Turun keskustan pubeissa, ravintoloissa ja yökerhoissa sekä taidelaitoksissa.

Alueet

1. Teatteriaukio, Volter Kilven katu, Aleksis Kiven aukio

• teatteriaukiolle sijoittuu pääareena
• aukiolle rakennetaan sirkusteltta (50 x 40 m), jonka sisällä on esiintymislava. Teltta on sama kuin vuonna 2012.
• alue on toiminnassa ti 23. – su 28.7.2013
• alue on maksullinen
• alueelle sijoitetaan teltan ja lavan lisäksi ulkoilmaravintola sekä ruoka- ym. myyntipisteitä.
• alueen rakentaminen aloitetaan pe 19.7. klo 8.00
• alue on purettu ja siivottu ma 29.7. klo 24.00 mennessä

2. Teatterin alue, Itäinen Rantakatu/Teatterisilta, Neitsytpolku, Samppalinnankatu, Itsenäisyydenaukio, Paavo Nurmen Puistotie, Itäinen Rantakatu/Myllysilta

• teatterin alueelle sijoittuu monenlaisia toimintapisteitä mm. seuraavaa:
  

• alue on toiminnassa pe 26. – su 28.7.
• alue on maksullinen
• alueelle sijoitetaan ohjelmapisteiden lisäksi ulkoilmaravintoloita sekä ruoka- ym. myyntipisteitä.
• alueen rakentaminen aloitetaan ke 24.7. klo 8.00
• alue on purettu ja siivottu ma 29.7. klo 24.00 mennessä.

3. Itäranta, Kaskenkatu, Volter Kilven katu/Teatterisilta, Olavinpuisto

• itärannan alueelle sijoitetaan myyntipisteitä, promootiopisteitä ja katusoittoa
• pyörä/kävelytie on toiminnassa ke 24. – su 28.7.
• Itäinen Rantakatu ja Olavinpuisto on toiminnassa pe 26. – la 27.7.
• alue on maksuton
• alueen rakentaminen aloitetaan ke 24.7. klo 8.00
• alue on purettu ja siivottu ma 29.7. klo 24.00 mennessä

4. Länsiranta, Läntinen Rantakatu, Aurakatu/Ursininkatu

• länsirannan alueelle sijoitetaan myyntipisteitä, promootiopisteitä ja katusoittoa.
• alue on toiminnassa ke 24. – su 28.7.
• alue on maksuton
• alueen rakentaminen aloitetaan ke 24.7. klo 8.00.
• alue on purettu ja siivottu ma 29.7. klo 24.00 mennessä

5. Aurajoki, Auransilta - Myllysilta

• varataan jokialue käyttöön 2012 tapaan, Myllysilta-Auransilta
• jokipartiot päivystävät pe 26. – la 27.7.

6. Yliopistonkatu 23, ravintola Rennon edusta

• ravintola Rennon edustalle sijoitetaan esiintymislava pe 26. – la 27.7.
• tehdään yhteistyössä ravintola Rennon kanssa.

Katusoittoluvat

Festivaalialueille anotaan yleistä katusoittolupaa.

Liikenteen sulkeminen

1. Teatteriaukio

Teatteriaukio, Aleksis Kiven aukio, Volter Kilven katu, Itäinen Rantakatu: Samppalinnan vuoren puoleinen pysäköintikaista välillä Volter Kilven katu ja Samppalinnan Kaivo 22.7. klo 8.00 – 29.7. klo 24.00

2. Teatterin alue

Itäinen Rantakatu: Aurajoen puoleinen pysäköintikaista välillä Volter Kilven katu ja Myllysilta, teatterin puoleinen pysäköintikaista välillä Volter Kilven katu ja Myllysilta 24.7. klo 8.00 – 29.7. klo 24.00

Samppalinnankatu, Paavo Nurmen puistotie, Itsenäisyydenaukio, Neitsytpolku 26.7. klo 14.00 – 28.7. klo 10.00

Virastotalon pysäköintialue 26.7. klo 14.00 – 28.7. klo 24.00

3. Itäranta

Itäinen Rantakatu: Samppalinnan vuoren puoleinen pysäköintikaista välillä Kaskenkatu ja Kaivo, Aurajoen puoleinen pysäköintikaista välillä Kaskenkatu ja Volter Kilven katu 24.7. klo 00.00 – 28.7. klo 20.00

Kevyen liikenteen väylä rannassa välillä Auransilta ja Myllysilta, Olavinpuisto 26.7. klo 00.00 – 28.7. klo 20.00.

Itäinen Rantakatu kokonaan välillä Kaskenkatu ja Volter Kilven katu 24.7. klo 12.00 – 28.7. klo 20.00.

4. Länsiranta

Läntinen Rantakatu välillä Aurakatu ja Kristiinankatu 24.7. klo 12.00 – 28.7. klo 8.00

Läntinen Rantakatu välillä Kristiinankatu ja Ursininkatu 26.7. klo 00.00 – 28.7. klo 8.00.

Pysäköintijärjestelyt

Seuraavat alueet tarvitaan festivaalin pysäköintipaikoiksi tai huoltoalueiksi:

Muuta

Lisäksi anomme festivaalin järjestämiseen liittyen:

Lisäksi toivomme, että festivaalialueelle tai sen suoraan läheisyyteen ei myönnettäisi aluelupia kolmansille osapuolille.”

Kesän 2013 Down By The Laituri -kaupunkifestivaalin tapahtuma-alue on sama kuin kesällä 2012. Päälava sijoitetaan kaupunginteatterin vieressä olevalle pysäköintialueelle. Päälava on teltassa. Tämän lavan lisäksi tulee yksi esiintymislava Itäiselle Rantakadulle Itsenäisyydenaukion kohdalle. Anniskelualueita tulee kaksi, toinen Itsenäisyydenaukiolle ja toinen Aleksis Kiven aukion ja teatterin vieressä olevan pysäköintialueen pääareenalle.

Kaupunki on vuokrannut anotulle alueelle useita ravintolalaivapaikkoja sekä ulkotarjoilualueita. Näihin ravintoloihin on tapahtuman aikana asiakkaille järjestettävä esteetön kulku tai muuten sovittava ao. ravintolanpitäjän kanssa. Myös alueella toimiviin liikkeisiin ja virastoihin on mahdollistettava esteetön pääsy.

Luvat tapahtumaan on myönnetty korvauksetta lukuun ottamatta anniskelualueiden vuokria.

Liite 1Sopimusehdot

Toimialajohtaja Jouko Turto:

EhdotusKiinteistöliikelaitoksen johtokunta päättää myöntää Turun Kesäjuhlat Ay:lle luvan:

- järjestää Down By The Laituri -kaupunkifestivaali 23. - 28.7.2013 Aurajoen länsi- ja itärannoilla sekä kaupunginteatterin vieressä olevalla pysäköintialueella liitteenä olevien sopimusehtojen mukaisesti. Anniskelualueen vuokra on 700 euroa / anniskelualue + ALV 24 %; sekä

- laittaa festivaalialueelle mainosbanderolleja ja muita mainostuotteita sekä käyttää Auransiltaa mainosbanderollien ja muiden mainostuotteiden esillepanoon 23. – 28.7.2013.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.