Turun kaupunki§KokouspvmAsia1
Kiinteistöliikelaitoksen johtokunta7806.03.20136

14545-2012 (649)

Paavo Nurmi Marathonin järjestäminen

Tiivistelmä:

Myönnetään lupa Paavo Nurmi Marathonin järjestämiseen 29.6.2013.

Kilajk § 78

Infrapalvelut, Kaisa Kauma 22.2.2013:

Paavo Nurmi Marathon järjestetään Turussa ensi kesänä 22. kerran. Tapahtuma-ajankohta on perinteiseksi muodostunut juhannuksen jälkeinen viikonloppu eli nyt lauantai 29.6.2013. Tapahtuma toteutetaan tutuksi tulleella reitillä kaupungin keskustan kaduilla ja Ruissalossa.

Itäinen Rantakatu suljettaisiin yleiseltä liikenteeltä Auransillan ja Myllysillan välillä 29.6.2013 klo 7.30 – 22.00. Kulku Itäisen Pitkäkadun suunnasta Neitsytpolun kautta Itäiselle Rantakadulle suljetaan samalla ajalla. Valtion virastotalolle on suunnitteilla tapahtuman kansliatoimintoja ja ruoanjakelu tapahtuisi virastotalon edessä olevalla Itsenäisyydenaukiolla. Itsenäisyydenaukio suljettaisiin yleiseltä liikenteeltä 28.6. klo 17.00 – 29.6.2013 klo 22.00. Turun Urheiluliitto ry sopii Samppalinnan Kesäteatterin ja valtion virastotalon kanssa erityistoimenpiteistä näiden asiakkaiden ja henkilöstön suhteen.

Puutarhakatu suljettaisiin yleiseltä liikenteeltä lähtöjen ajaksi välillä Ursininkatu ja Pansiontie 29.6.2013 klo 12.00 – 13.00. Ruissalon Rantapromenadi suljettaisiin jalankulku- ja pyöräliikenteeltä opastuskeskuksen ja Kansanpuiston välillä 29.6.2013 klo 12.00 – 19.30.

Lisäksi järjestäjä pyytää mainosoikeutta reitillä tapahtumaviikolla 24. - 29.6.2013 ja sisääntuloväylien mainospaikkoja ajalle 24. – 29.6.2013 (vapaana on Tampereentien ja Hämeentien banderollipaikat). Myyntioikeutta reitillä välillä Myllysilta - Auransilta molemmin puolin Aurajokea 28.6. klo 10.00 – 20.00 ja 29.6.2013 klo 8.00 – 21.00 sekä kaupunginteatterin vieressä olevalle pysäköintialueelle, johon on kaavailtu myös tapahtumatelttaa ja esiintymislavaa palkintojenjako- yms. juhlallisuuksia varten. Kaupunginteatterin viereinen pysäköintialue ns. Hämähäkkitontti tarvittaisiin tapahtuman käyttöön 27.6. klo 18.00 – 29.6.2013 klo 22.00.

Toimialajohtaja Jouko Turto:

EhdotusKiinteistöliikelaitoksen johtokunta päättää myöntää Turun Urheiluliitto ry:lle luvan:

- järjestää Paavo Nurmi Marathon 29.6.2013 klo 12.00 – 19.30 kaupungin keskustan kaduilla ja Ruissalossa;

- sulkea Itäinen Rantakatu yleiseltä liikenteeltä Auransillan ja Myllysillan väliltä 29.6.2013 klo 7.30 – 22.00, Puutarhakatu välillä Ursininkatu ja Pansiontie lähtöjen ajaksi klo 12.00 – 13.00 ja Rantapromenadi opastuskeskuksen ja Kansanpuiston väliltä klo 12.00 – 19.30;

- sijoittaa mainoksia juoksureitin varrelle sekä sisääntuloväylien (Tampereentie ja Hämeentie) yläpuolelle 24. – 29.6.2013. Maksuna peritään 121,56 euroa + ALV 24 %;

- sijoittaa myyntipisteitä juoksureitin varrelle Myllysillan ja Auransillan välillä molemmin puolin jokea sekä kaupunginteatterin vieressä olevalle pysäköintialueelle 28.6.2013 klo 10.00 – 20.00 ja 29.6.2013 klo 8.00 - 21.00; sekä

- sijoittaa esiintymislava ja tapahtumateltta kaupunginteatterin vieressä olevalle pysäköintialueelle 27.6. klo 18.00 – 29.6.2013 klo 22.00.

Lupa myönnetään ehdolla, että:

- liikennejärjestelyt ja reittisuunnitelmat sovitaan poliisilaitoksen ja Kiinteistöliikelaitoksen infrapalvelut-yksikön kanssa;

- järjestäjä huolehtii kustannuksellaan alueen siivouksesta tilaisuuden aiheuttamista roskista;

- mainokset sijoitetaan siten, että yleinen järjestys tai liikenne ei häiriinny eikä turvallisuus vaarannu; sekä

- mainokset poistetaan paikalta välittömästi, kun niiden käyttämiselle myönnetty määräaika päättyy.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Jakelu

aoTurun Urheiluliitto ry
tiedJoukkoliikennetoimisto
tiedKiinteistöliikelaitos, pysäköinninvalvonta