Infrapalvelut, Mika Pitkänen 18.1.2013

Turun Kiinteistöliikelaitos on kilpailuttanut urakan ”Turun kaupungin länsiosan ja keskusta-alueen elohopealamppuvalaisimien korvaaminen”.

Kiinteistöliikelaitoksen johtokunta päätti oikeuttaa 22.8.2012 § 396 katu- ja viheralueet -yksikön kilpailuttamaan kyseisen urakan. HILMA- hankinta-kanavalla on julkaistu 30.8.2012 hankintailmoitus, jossa pyydettiin mahdollisia tarjoajia jättämään osallistumishakemuksensa 5.10.2012 mennessä. Kiinteistöliikelaitoksen johtokunta hyväksyi 7.11.2012 § 551 tarjoajiksi kuusi urakoitsijaa: Destia Oy, Turku Energia Oy, ELTEL Networks Oy, Suomen Sähkörakennus Oy, Humaliston Sähkö Oy sekä Ratatek Oy.

Annettuun määräaikaan (17.12.2012 klo 12.00) mennessä tarjouksia tuli viisi (5) kappaletta.

Määräaikaan mennessä saapuneista tarjouksista neljä (4) täytti sekä tarjoajan että tarjouspyynnön kelpoisuuden ehdot.

Destia Oy ilmoitti kirjeitse, että ei osallistu urakkakilpailuun.

Tarjoajien antamat energiansäästöhinnat (alv=0 %) sekä tilaajan kustannettavaksi jäävä osuus (rakennuskustannukset ja ryhmävaihtokustannukset yhteensä) (alv=0 %):

Tarjoajien säästö,- hinta- ja laatupisteet sekä yhteispisteet:

Hinta- ja laatupisteiden vertailu on esitetty tarkemmin oheismateriaalina olevissa vertailutaulukoissa.

Kelpoisuusehdot ja muut tarjouspyynnön ehdot täyttävistä tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin on Turku Energia Oy:n tarjous.

Oheismateriaali 1               Hinta- ja laatupisteiden vertailutaulukko

Oheismateriaali 2               Laatupisteytyksen perustelut

Toimialajohtaja Jouko Turto:

Ehdotus        Kiinteistöliikelaitoksen johtokunta päättää oikeuttaa Kiinteistöliikelaitoksen solmimaan sopimuksen Turun kaupungin länsiosan ja keskusta-alueen elo-hopealamppuvalaisimien korvaamisesta ns. ESCO - energiansäästöprojektina Turku Energia Oy:n kanssa tarjouspyynnön 13.11.2012 ja tarjouksen 17.12.2012 mukaisesti. Urakka voidaan aloittaa välittömästi valitusajan umpeuduttua – ja sen tulee olla valmis 31.10.2013. Lisäkirjeessä (13.11.2012) on annettu aikatauluksi, että 40 % valaisinvaihdoista tulee olla tehtynä 17.4.2013 kuitenkin niin, että sopimuksen allekirjoittamisesta jää 5 kk aikaa toteuttaa edellä mainittu osuus valaisinvaihdoista. ESCO- sopimuskausi on 1.11.2013 – 30.10.2023. Sopimuskausi tarkentuu urakan vastaanoton yhteydessä. Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous.

Kiinteistöliikelaitoksen johtokunta toteaa, ettei sopimus synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella, jonka toimialajohtaja allekirjoittaa. Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja hankintasopimus tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi.

Samalla johtokunta päättää, että pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan ja hyväksytään heti ja että tämä päätös saadaan panna täytäntöön mahdollisista valituksista huolimatta.