Maanhankinta ja isännöinti, Kaisa Kauma 7.2.2012:

Paavo Nurmi Marathon järjestetään Turussa ensi kesänä 21. kerran. Tapahtuma-ajankohta on perinteiseksi muodostunut juhannuksen jälkeinen viikonloppu eli nyt lauantai 30.6.2012. Tapahtuma toteutetaan tutuksi tulleella reitillä kaupungin keskustan kaduilla ja Ruissalossa. Järjestyksenpito ja valvonta suoritetaan yhdessä poliisin kanssa ja sen edellyttämällä tavalla.

Itäinen Rantakatu tullaan sulkemaan yleiseltä liikenteeltä Auransillan ja Myllysillan välillä 30.6.2012 klo 7.30 – 22.00. Kulku Itäisen Pitkäkadun suunnasta Neitsytpolun kautta Itäiselle Rantakadulle suljetaan samalla ajalla. Turun Urheiluliitto ry sopii Samppalinnan Kesäteatterin ja valtion virastotalon kanssa erityistoimenpiteistä näiden asiakkaiden ja henkilöstön suhteen.

Järjestäjä pyytää mainosoikeutta reitillä tapahtumaviikolla 26. - 30.6.2012 ja sisääntuloväylien mainospaikkoja ajalle 26. – 30.6.2012. Sisääntuloväylien mainospaikoista Uudenmaantien paikka on varattu. Muut kolme paikkaa ovat vapaina. Myyntioikeutta reitillä välillä Myllysilta - Auransilta molemmin puolin Aurajokea 29.6.2012 klo 10.00 – 20.00 ja 30.6.2012 klo 8.00 – 21.00 sekä kaupunginteatterin vieressä olevalle pysäköintialueelle, johon on kaavailtu myös tapahtumatelttaa ja esiintymislavaa palkintojenjako- yms. juhlallisuuksia varten. Kaupunginteatterin viereinen pysäköintialue alue tarvittaisiin tapahtuman käyttöön 28.6. klo 18.00 – 30.6.2012 klo 22.00.

Liikelaitosjohtaja Jouko Turto:

Ehdotus        Kiinteistöliikelaitoksen johtokunta päättää myöntää Turun Urheiluliitto ry:lle luvan:

- järjestää Paavo Nurmi Marathon 30.6.2012 klo 13.00 – 19.30 kaupungin keskustan kaduilla ja Ruissalossa.

- sulkea Itäinen Rantakatu yleiseltä liikenteeltä Auransillan ja Myllysillan väliltä 30.6.2012 klo 7.30 – 22.00.

- sijoittaa mainoksia juoksureitin varrelle sekä sisääntuloväylien (Naantalin pikatie, Tampereentie ja Hämeentie) yläpuolelle 26. – 30.6..2012. Maksuna peritään 182,34 euroa + ALV 23 %.

- sijoittaa myyntipisteitä juoksureitin varrelle Myllysillan ja Auransillan välillä molemmin puolin jokea sekä kaupunginteatterin vieressä olevalle pysäköintialueelle 1.7.2012 klo 10.00 – 20.00 ja 2.7.2012 klo 8.00 - 20.00.

- sijoittaa esiintymislava ja tapahtumateltta kaupunginteatterin vieressä olevalle pysäköintialueelle 28.6. klo 18.00 – 30.6.2012 klo 21.00.

Lupa myönnetään ehdolla, että:

- liikennejärjestelyt ja reittisuunnitelmat sovitaan poliisilaitoksen ja Kiinteistöliikelaitoksen katu ja viheralueet -yksikön kanssa.

- järjestäjä huolehtii kustannuksellaan alueen siivouksesta tilaisuuden aiheuttamista roskista.

- mainokset sijoitetaan siten, että yleinen järjestys tai liikenne ei häiriinny eikä turvallisuus vaarannu.

- mainokset poistetaan paikalta välittömästi, kun niiden käyttämiselle myönnetty määräaika päättyy.