Maanhankinta ja isännöinti, Kaisa Kauma 2.12.2010:

 

Turun kaupunki on solminut (kh 22.3.2010 § 185, Dnro 3385-2010) The Tall Ships International Ltd:n kanssa sopimuksen, jolla kaupunki sitoutuu olemaan vuoden 2011 The Culture 2011 Tall Ships Regatta -purjehduskilpailun yhtenä isäntäsatamana.

 

Idea erityisen teemapurjehduksen järjestämiseksi Turun ollessa Euroopan kulttuuripääkaupunki sai alkunsa vuoden 2009 Tall Ships´ Races ‑tapahtuman menestyksestä. Alun perin neuvotteluja käytiin toisen Euroopan kulttuuripääkaupungin, Tallinnan, kanssa mutta heidän ohjelmaansa tapahtuman järjestäminen ei sopinut.

 

Vuoden 2009 Tall Ships´ Races –tapahtuman isäntäsatamista kaksi; Liettuan Klaipeda ja Puolan Gdynia tulivat mukaan ja näin saatiin kaksi purjehduskilpailuosuutta sisältävä tapahtumakokonaisuus aikaiseksi.

 

Turussa The Culture 2011 Tall Ships Regatta tulee olemaan yksi vuoden suurimmista tapahtumista. Turkuun odotetaan saapuvaksi n. 50 alusta ja niiden mukana miehistön jäseniä n. 700 – 1000 henkeä. Ensimmäinen ilmoittautumisaika päättyy 30.11.2010, jonka jälkeen saadaan ensimmäiset tiedot ilmoittautuneiden alusten määrästä. Viimeinen ilmoittautumisaika päättyy 31.5.2011.

 

Varsinaiset tapahtumapäivät Turussa ovat 26. – 28.8.2011. Ensimmäinen purjehdusosuus Klaipedasta käynnistyy 21.8.2011. Turkuun alkaa todennäköisesti saapua aluksia keskiviikkona 25.8.2011. Varsinaisia tapahtumapäiviä edeltää myyntipaikkojen, ravintolatelttojen, ohjelmalavojen, jäteastioiden- ja yleisökäymälöiden sijoittaminen alueelle ja tämä ajoittuu aikavälille 18. - 24.8.2011. Alusten lähtö Turusta tapahtuu sunnuntaina 28.8. ja tapahtuma–alueen purku alkaa välittömästi maanantaina 29.8. ja saadaan päätökseen 30.8. klo 6.00 mennessä.

 

Tapahtuma-alueen myynti- ja ohjelmatoiminta aloitetaan torstaina 25.8.2011.

 

Tapahtuman varainhankinnasta sekä tapahtuma-alueen myyntipaikkojen myynnistä vastaa Happening Oy heidän kanssaan solmitun sopimuksen mukaisesti. Myyntipaikkoihin liittyvät sopimusten yksityiskohdat neuvottelee ja sopimukset solmii Turun kaupunki.

 

Tapahtuma-alueena ovat Läntisen ja Itäisen Rantakadun katualueet väliltä Turun Linna – Auransilta mukaan lukien kaupungintalon puisto sekä Wärtsilän alue – Auransilta mukaan lukien ns. hämähäkkitontti kaupunginteatterin luona sekä Forum Marinumin piha-alue. Lisäksi tarvitaan pysäköintitilaa Vallihaudankatu 1 tontilta.

 

Kaupunginjohtaja on asettanut (Kj 6.4.2010 § 110, Dnro 3814-2010) tapahtuman valmisteluja varten ohjausryhmän, Port Committeen, jonka puheenjohtaja on kansliapäällikkö Jouko K. Lehmusto. Ohjausryhmän johdolla valmisteluja hoitaa kolme alajaostoa, joista kukin vastaa omasta tehtäväkokonaisuudestaan.

 

Tapahtuman liikenne- ja ympäristösuunnitelman tekee maajärjestely- ja liikennejaos, jossa jäseninä ovat mm. Kiinteistöliikelaitoksen, Ympäristö- ja kaavoitusviraston, Viherliikelaitoksen, Satamaliikelaitoksen ja poliisilaitoksen edustajat.

 

The Culture 2011 Tall Ships Regatta -tapahtuman ohjausryhmä esittää Kiinteistöliikelaitoksen johtokunnalle, että katualueille Läntisellä Rantakadulla Turun Linna – Auransilta mukaan lukien kaupungintalon puisto sekä Itäisellä Rantakadulla Wärtsilän alue – Auransilta mukaan lukien ”hämähäkki” – tontti ja Forum Marinumin piha-alue myönnettäisiin maankäyttölupa tapahtuman pääjärjestäjälle The Culture 2011 Tall Ships Regatta -tapahtuman myynti-, ravintola- ja ohjelmatoiminnan järjestämiseen 18. - 30.8.2011 väliseksi ajaksi siten, että muiden alueelle toimintaa suunnittelevien tulee neuvotella alueen käytöstä tapahtuman ohjausryhmän kanssa. Lisäksi pyydetään tapahtuman käyttöön pysäköintiä varten Vallihaudankatu 1 tonttia.

 

Samalla esitetään, että tapahtuman ohjausryhmän puheenjohtaja oikeutetaan tekemään kaikki tapahtumaan liittyvät vuokrasopimukset.

 

Liite 1                                 Sopimusluonnos

 

Liikelaitosjohtaja Jouko Turto:

 

Ehdotus       Kiinteistöliikelaitoksen johtokunta päättää:

 

- myöntää The Culture 2011 Tall Ships Regatta –ohjausryhmälle / Turun kaupungille luvan The Culture 2011 Tall Ships Regatta –tapahtuman järjestämiseen 18. – 30.8.2011 Läntisellä Rantakadulla välillä Turun Linna – Auransilta mukaan lukien kaupungintalon puisto sekä Itäisellä Rantakadulla välillä Wärtsilän alue – Auransilta mukaan lukien ns. hämähäkkitontti ja Forum Marinumin piha-alue (kaupungin hallinnassa oleva alue) liitteenä olevien sopimusehtojen mukaan.

 

- käyttää Vallihaudankatu 1 tonttia pysäköintijärjestelyjä varten.

 

- oikeuttaa ohjausryhmän puheenjohtajan, kansliapäällikkö Jouko K. Lehmuston tekemään kaikki tapahtumaan liittyvät vuokrasopimukset.

 

- samalla päätetään, että muiden alueelle toimintaa suunnittelevien tulee neuvotella alueiden käytöstä The Culture 2011 Tall Ships Regatta ‑tapahtuman ohjausryhmän kanssa.