Hallintopalvelut, Esa Mettälä 9.6.2009:

Kiinteistöliikelaitoksen johtokunnan tulevan kesätauon aikana 18.6.–11.8.2009 saattaa tulla päätettäväksi hankintoja ja urakoita, joiden arvo ylittää johtokunnan vahvistaman hankintarajan. Johtokunnan tulisi oikeuttaa Kiinteistöliikelaitoksen toimitusjohtaja sijaisineen ylittämään hankintarajat välttämättömissä tapauksissa edellyttäen, että tästä ilmoitetaan johtokunnan puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle.

Kiinteistöliikelaitoksen hyvän hallinnon periaatteissa on mainittuja toimitusjohtajan hankintavaltuuksiin kuuluvista asioista, että yli 80.000 euron hankintojen tarjouspyyntöä ei saa julkaista ennen kuin sen hyväksymistä koskeva päätöspöytäkirja on ilmoitettu johtokunnalle otto-oikeuden käyttämistä varten. Johtokunnan kesätauon aikana johtokunta ei saa tietoa päätöspöytäkirjoista normaaliin tapaan. Ilman erityisvaltuutusta, toimitusjohtajan toimivaltaan kuuluvia hankintojakaan ei saada eteenpäin kesätauon aikana. Tämän vuoksi johtokunnan tulisi oikeuttaa toimitusjohtaja sijaisineen edellä mainittujen päätösten täytäntöön panoon kesätauon aikana sen jälkeen kun päätöspöytäkirjoista on ilmoitettu johtokunnan puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle.

Toimivalta antaa suostumus rakentamattoman tontin siirtoon ilman, että siirrosta määrätään sopimuksen mukainen sopimussakko, on johtokunnalla. Koska anomuksia rakentamattomana siirroista on jo tullut ja saattaa tulla lisääkin johtokunnan kesätauon aikana, tulisi asioiden joustavan käsittelyn ja rakentajien edun turvaamiseksi toimitusjohtaja valtuuttaa päättämään tonttien rakentamattomana siirroista johtokunnan kesätauon aikana. Tämänkin toimivallan käyttämisestä tulisi ilmoittaa johtokunnan puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle.

Toimitusjohtaja Jouko Turto:

EhdotusJohtokunta päättää oikeuttaa Kiinteistöliikelaitoksen toimitusjohtajan sijaisineen 18.6.–11.8.2009 välisenä aikana:

- ylittämään johtokunnan päättämät hankintarajat välttämättömäksi katsottavien hankintojen ja urakoiden osalta

- hyvän hallinnon periaatteissa mainittujen yli 80.000 euron hankintojen tarjouspyyntöjä koskevien päätösten täytäntöönpanoon vaikka päätöstä ei ole ilmoitettu johtokunnalle

- päättämään kaupungin vuokraamien tai myymien tonttien rakentamattomana siirroista

Samalla johtokunta päättää, että ennen tämän päätöksen mukaisen toimivallan käyttämistä toimitusjohtajan sijaisineen on ilmoitettava asiasta johtokunnan puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.