Omistajaohjausjohtaja Jarkko Virtanen, omistajaohjauksesta vastaava controller Sanna Lounaja 9.5.2023:

Turun Teknologiakiinteistöt Oy on Turun kaupungin konserniohjeessa strategiseksi yhtiöksi määritelty osakkuusyhtiö, jossa Turun kaupunkikonsernin omistus on 47,91 %.

Yhtiön pääomistaja Hemsö Fastighet AB on 5.4.2023 pyytänyt kaupunginhallituksen konsernijaostolta ennakkonäkemystä liittyen Turun Teknologiakiinteistöt Oy:n toimitusjohtajan palkitsemiseen. Yhtiön maajohtaja Jarkko Leinonen esittelee asiaa seuraavasti:​

Hemsö Fastighet AB:n täysin omistaman tytäryhtiön Hemsö TTP Oy:n omistusosuus Turun Teknologiakiinteistöt Oy:stä nousi 7.6.2022 tehdyillä osakekaupoilla 52,1 prosenttiin.​

Turun Teknologiakiinteistöt Oy on tämän jälkeen läpikäynyt Mercury Urvalin toimesta organisaation auditointiprosessin. Prosessissa arvioitiin yhtiön ylimmän johdon ja esihenkilöiden kompetenssia niin haastatteluiden kuin kognitiivisten testien avulla. Prosessiin osallistui yhtiöstä 13 henkilöä.​

Auditointiprosessin lisäksi yhtiössä on Korn Ferryn toimesta toteutettu vuosina 2016 sekä 2020 kompensaatiovertailut, joissa arvioitiin eri tehtävien Hay-luokat sekä niihin liittyvät palkat mahdollisine bonuksineen.​

Auditointiprosessin tarkoituksena oli arvioida yhtiön nykytilaa sekä ennen kaikkea arvioida yhtiön kykyä uudenlaisten toimintamallien ja -prosessien käyttöönottoon. Arviointi toteutettiin yhtiön avainkompetenssien määrittelyllä sekä kartoittamalla ylimmän johdon ja esihenkilöiden nykyiset kompetenssit. Prosessi koettiin tarpeelliseksi, koska haluttiin varmistaa, että yrityksen jo toteutuneesta voimakkaasta kasvusta huolimatta yhtiö pystyy toteuttamaan sen kannalta seuraavan kriittisen kasvuvaiheen. Tämä vaati uusien toimintamallien omaksumista sekä organisaatiorakenteen muutosta.​

Auditointiprosessin seurauksena yhtiössä on uudelleenorganisoitu yhtiön hallinto ml. yhtiön johtoryhmä. Johtoryhmälle on luotu uudet toimenkuvat, määritelty niihin liittyvät vastuut ja oikeudet sekä määritelty tehtäviin liittyvät palkat etuuksineen. Johtoryhmän osalta rekrytointiprosessi on vielä osittain kesken minkä lisäksi yhtiön hyvän hallinnon periaatteet tullaan päivittämään vastaamaan nykytilannetta ja muuttuvia tarpeita.​

Auditointiprosessissa on oleellisena osana arvioitu myös yhtiön toimitusjohtajan roolia, kyvykkyyttä sekä tehtävään kuuluvia kompensaatioelementtejä. Näiden selvitysten perusteella on käynyt ilmi, että yhtiön toimitusjohtajan saaman kompensaatio on toimialan yleiseen markkinakäytäntöön nähden matala. Lisäksi yhtiön kannattava kasvu, asiakaspalvelu ja tulokset Kupittaan alueen kehittymisessä Lehtisen johdolla ovat olleet erinomaisia. Käsityksemme mukaan toimitusjohtajan kokonaispalkka ilman bonuksia olisi syytä olla tasolla 12.650 euroa kuukaudessa. Näin olemme myös esittäneen yhtiön hallitukselle, ja mielellämme keskustelemme näkökulmastamme toisen suuren omistajan kanssa.​

Kaupunginvaltuuston 13.12.2021 § 286 hyväksymän konserniohjeen mukaan tytäryhteisön on tiedusteltava omistajan ennakkonäkemystä ennen toimenpiteen toteuttamista mm. silloin, kun kyseessä on tytäryhteisön toimitusjohtajan tai vastaavan palkka- ja muiden palvelussuhde-ehtojen ja eläke-etujen vahvistaminen tai sisällöllinen muuttaminen lukuun ottamatta alalla sovellettavan työehtosopimuksen mukaisia palkan yleiskorotuksia tai mikäli toimitusjohtajaan ei sovelleta työehtosopimuksen määräyksiä, vastaavan tasoista yleiskorotusta.​

Turun Teknologiakiinteistöt Oy ei ole enää kaupungin määräysvallassa oleva tytäryhtiö kaupunginvaltuuston 13.12.2021 hyväksymän konserniohjeen tarkoittamalla tavalla. Yhtiö kuuluu tällä hetkellä Hemsö Fastighet AB:n konserniin Turun Kaupungin omistaessa 38,44 % yhtiön osakekannasta ja yhdessä Turun Ammattikorkeakoulun kanssa 47,91 % osakekannasta. Koska Turun Teknologiakiinteistöt Oy on kuitenkin luokiteltu Turun kaupungin strategiseksi osakkuusyhtiöksi, voidaan pitää edelleen perusteltuna, että yhtiön hallitus pyytää kaupungilta omistajan ennakkonäkemystä toimitusjohtajan palkitsemiseen liittyen.​

Yhtiön pääomistaja on esittänyt toimitusjohtajan kokonaispalkan tasoksi 12.650 euroa kuukaudessa ilman bonuksia. Kun esitystä verrataan muihin yksityisessä omistuksessa oleviin vastaaviin kiinteistösijoitusyhtiöihin, palkkion voidaan todeta olevan noin toimialan keskitasoa. Turun kaupungin määräysvallassa olevien yhtiöiden vertailussa palkkio asettuisi Turku Energia Oy:n ja Turun Satama Oy:n toimitusjohtajien palkkioiden puoleen väliin.​

Yhtiön pääomistajan esitystä on edeltänyt laaja arviointi toimitusjohtajan tehtävän vaativuudesta, käynnissä olevista kehittämishankkeista sekä onnistumisesta tähän saakka läpiviedyissä investointi- ja tuottavuushankkeissa. Hemsö Fastighet AB:n pyrkii esityksellään ensisijaisesti sitouttamaan toimitusjohtajan tehtäväänsä siten, että Turun Teknologiakiinteistöt Oy pystyy turvaamaan tuloksen muodostumisen ja investointihankkeiden toteuttamisen pitkäjänteisesti emokonsernin asettamien tavoitteiden mukaisesti. Hemsön esitystä voidaan pitää perusteltuna ja yhtiön vähemmistöosakkaana toimivan Turun kaupungin edun mukaisena.​

Hemsö Fastighet AB:n maajohtaja Jarkko Leinonen antaa asiassa Teams-yhteydellä suullisen selvityksen ja vastaa tarvittaessa konsernijaoston esittämiin kysymyksiin.

Oheismateriaali 1​Turun Teknologiakiinteistöt Oy ennakkonäkemyspyyntö

Omistajaohjausjohtaja Jarkko Virtanen:

Ehdotus​Kaupunginhallituksen konsernijaosto päättää ilmoittaa ennakkonäkemyksenä Turun Teknologiakiinteistöt Oy:lle, että sillä ei ole huomautettavaa yhtiön toimitusjohtajan kokonaispalkan tarkistamiseen ennakkonäkemyspyyntöä vastaavasti.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Lehtinen ja Heikkinen ilmoittivat olevansa esteellisiä ja poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.

​Kokouksessa asiaa oli etäyhteydellä selvittämässä Turun Teknologiakiinteistöt Oy:n hallituksen jäsen, Hemsön Suomen maajohtaja Jarkko Leinonen.