Johtava kaupunginlakimies Laura Klami ja konserniohjauksesta vastaava controller Kim Moisiolinna 14.4.2016:

Kaupunginhallituksen konsernijaosto käsitteli 19.10.2015 (§ 82) Turun ylioppilaskyläsäätiön sääntömuutosasiaa ja päätyi antamaan konserniohjeena säätiölle alla esitetyn lausunnon:

”Valtuuskunta kokoontuu kevätkokoukseen viimeistään huhtikuussa ja syyskokoukseen marraskuussa sekä muulloinkin puheenjohtajan kutsusta. Kokouskutsu on postitettava kullekin valtuuskunnan jäsenelle viimeistään viikkoa ennen kokouspäivää.

Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1) hallituksen vuosikertomus

2) tilintarkastajien kertomus

3) tilinpäätös

Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1) tulo- ja menoarvio seuraavaa vuotta varten

2) hallituksen laatima toimintasuunnitelma seuraavaa vuotta varten

3) valitaan hallituksen toinen varapuheenjohtaja kolmeksi vuodeksi kerrallaan

4) valitaan Ylioppilaskyläsäätiön asukasyhteistoimintamallin mukaisten asukkaiden kokousten nimeämistä ehdokkaista kaksi (2) jäsentä hallitukseen

5) valitaan yksi tai kaksi tilintarkastusyhteisöä tarkastamaan säätiön hallintoa ja tilejä

Lisäksi kokouksissa käsitellään hallituksen esityksestä säätiön toiminnan yleistä järjestelyä koskevia asioita ja muita kokouskutsussa mainittuja asioita.”

Annetun konserniohjeen jälkeen Patentti- ja rekisterihallitus vaatinut tarkennuksia esitettyihin sääntöihin, minkä jälkeen Ylioppilaskyläsäätiön hallitus on laatinut nyt liitteenä esitetyt ja korjatut sääntömuutokset säätiön valtuuskunnalle edelleen hyväksyttäväksi (LIITE 1 Turun Ylioppilaskyläsäätiön säännöt, korjattu ehdotus, hallituksen esitys 22.3.2016).

Valtuuskunta on hyväksynyt esitetyt korjaukset 7.4.2016 pitämässään kokouksessa.

Liitteessä 2 (Sääntömuutosten perustelut 22.3.2016) on esitetty seikkaperäisesti kohta kohdalta tehdyt muutokset sekä niiden perustelut.

Edellä esitettyyn viitaten tehdyt uudet sääntömuutokset on tehty Patentti- ja rekisterihallituksen esittämiin korjaus- ja tarkennuspyyntöjen johdosta, minkä vuoksi muutokset tulisi hyväksyä ja merkitä perustelut tiedoksi.

Liite 1Turun Ylioppilaskyläsäätiö, uudet säännöt

Oheismateriaali 1Turun Ylioppilaskyläsäätiön säännöt, korjattu ehdotus, hallituksen esitys 22.3.2016

Oheismateriaali 2Turun Ylioppilaskyläsäätiö, sääntömuutosten perustelut, 22.3.2016

Kaupunginjohtaja Aleksi Randell:

EhdotusKaupunginhallituksen konsernijaosto päättää osaltaan hyväksyä esitetyt sääntömuutokset sekä merkitä niiden perustelut tiedoksi.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.