Kulttuurin kärkihanke, hankejohtaja Irina Niemimäki ja projektipäällikkö Heli Lempa 1.11.2022:

Hankinnan tausta

Kulttuurin kärkihanke etsi tarjouskilpailulla toteuttajaa vapaa-ajan palveluiden kulttuurihyvinvointituotteiden ja -palveluiden selvitystyölle ja analyysille ajalle 1.12.2022 – 31.12.2023, jonka jälkeen Tilaajan päätöksellä mahdollinen optiokausi 1.1.2024 – 31.12.2024.

Hankinnan tavoitteena on koostaa kulttuurihyvinvointia edistävistä palveluista nykytilan kokonaisnäkemys vahvuuksineen ja mahdollisine puutteineen. Lisäksi tulee tehdä tuotekohtaiset kehittämissuunnitelmat, joissa selvitetään esimerkiksi käyttäjämäärät, käyttäjäaste, sisällön vastaavuus asiakkaan tarpeeseen sekä kehittämistarpeet.

Kartoituksen tarkoituksena on kerätä selvitykseen pohjautuvat tarveperustaiset toimenpiteet oleville tuotteille sekä perusteet mahdollisille uusille tuotteille ja palveluille.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki)kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Tarjouspyyntö liitteineen lähetettiin julkaistavaksi Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa 29.9.2022.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Hankinnasta ei esitetty lisätietokysymyksiä annettuun määräaikaan mennessä.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus yhden palveluntuottajan kanssa.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 21.10.2022 klo 11.00 mennessä yhdeltä palveluntuottajalta: MDI Public Oy.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien soveltuvuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjoajille asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.

Kaikki tarjoajat ovat täyttäneet tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

Saadun tarjouksen kokonaishinta on 35 900 €. Laatuvertailua ei voitu suorittaa, koska tarjoajia oli vain yksi.

Kärkihankejohtaja Björn Grönholm:

PäätösPäätin edellä esitetyin perustein, että vapaa-ajan palveluiden kulttuurihyvinvointituotteiden ja -palveluiden selvitystyön ja analyysin hankinnan palveluntuottajaksi valitaan MDI Public Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Kustannukset suoritetaan kustnnuspaikalta 14310 KH/Kulttuurin kärkihanke.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

Björn Grönholm

kärkihankejohtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä

Lisätiedot: projektipäällikkö Heli Lempa,heli.lempa@turku.fi, +358449073539