Tapahtumajohtaja Antti Kirkkola ja lupavalmistelija Kaisa Kauma-Laula 14.6.2022:

Kaupungin ja Eldor Oy:n nyk. United Festivals Oy:n välisen sopimuksen mukaan DBTL-festivaali on vähintään neljänä perättäisenä päivänä järjestettävä kaupunkifestivaalitapahtuma, joka koostuu mm. päivittäin järjestettävistä ulkoilmakonserteista ja klubitapahtumista. Yhtiö on velvollinen hankkimaan kaikki tapahtumassa tarvittavat viranomaisluvat. Sopimuksen mukaan kaupunki osoittaa DBTL-festivaalia varten tarvittavia alueita mm. Aurajoen rannasta asianmukaista korvausta vastaan. Kaupungin ja yhtiön välinen sopimus on voimassa alkuperäisen sopimuskauden 2013 – 2016 jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Sopimus on irtisanottavissa kunkin kalenterivuoden päättyessä. Irtisanomisaika on kaksi vuotta.

Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 20.11.2017 § 502, että vuoden 2019 ja siitä eteenpäin järjestettävien tapahtumien osalta selvitetään muita paikkavaihtoehtoja jokirannan lähistöltä. Paikkavaihtoehtotarkastelussa esiin tuli Tuomiokirkontori. Tuomiokirkontorin käyttö jakaa lisääntynyttä kesäistä jokirannan tapahtumakäytön kuormitusta laajemmalle alueelle. Festivaali on järjestetty Tuomiokirkontorilla vuosina 2019 ja 2021. Tuomiokirkontori tapahtuma-alueena sai festivaalikävijöiltä positiivista palautetta. Kesän 2020 festivaali peruuntui koronaviruspandemian takia.

United Festivals Oy on hakenut maankäyttölupaa DBTL-festivaalia varten Tuomiokirkontorille ja Brahenpuistoon ajalle 24.7. – 1.8.2022. Varsinaiset tapahtumapäivät ovat 28. – 30.7.2022. Pääesiintymislava sijoitettaisiin Tuomiokirkontorille Brahenpuiston ja Tuomiokirkon väliselle alueelle. Esiintymissuunta on kohti Hämeenkatua. Festivaalialue on esitetty liitteenä olevassa aluekartassa. Festivaali päättyisi torstaina klo 24.00, perjantaina ja lauantaina klo 02.00.

Vuoden 2022 DBTL-alueelle on tulossa Maaherran makasiinin edustalle Rosterin terassi ja laadukkaita turkulaisia pop up -ravintoloita, jolloin ko. alueelle muodostuu ruokatori / food piazza.

Kirkkopuiston Terassin ja DBTL-alueen väliin jää käytävä, jota pitkin pyöräilijät ja kävelijät pääsevät kulkemaan Tuomiokirkontorin läpi. Tämä alue kuuluu DBTL:n tapahtuma-alueeseen, jotta tapahtuman järjestyksenvalvojat pystyvät huolehtimaan turvallisesta liikkumisesta.

Tapahtuman valmistelun yhteydessä on kiinnitetty erityistä huomiota lavan sijaintiin, soittosuuntiin sekä äänen- ja resonanssin hallintaan. Lisäksi tapahtuman järjestäjä on toimittanut melumallinnukset, joilla on voitu varmistaa lavan ja soittosuunnan optimaalinen sijainti kaikkien ympäröivien suuntien osalta.  Tapahtuman järjestäjä on ilmoittanut kiinnittävänsä erityistä huomiota äänen voimakkuuteen ja mataliin taajuuksiin. Äänentoistojärjestelmiin asetetaan rajoittimet, jolloin sovittuja äänentasoja ei voi ylittää. Lisäksi mittauspisteitä lisätään mm. Piispankadulle ja Tuomiokirkon ikkunoiden lähelle, jolloin äänentoiston ammattilaiset pystyvät reaaliaikaisesti havainnoimaan äänenvoimakkuuden havaintopisteillä. Tapahtumajärjestäjältä edellytetään välitöntä reagointia mahdollisiin äänitasojen ylityksiin.

Tapahtuma edellyttää väliaikaisia liikennejärjestelyjä. Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuden liikennesuunnittelupäällikkö on hyväksynyt väliaikaiset liikennejärjestelyt päätöspöytäkirjallaan 19.5.2022 § 63.

Liite 1Vuokrasopimusluonnos

Liite 2Aluekartta

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin myöntää United Festivals Oy:lle luvan Down By The Laituri -tapahtuman järjestämiseen Tuomiokirkontorilla ja Brahenpuistossa 28. – 30.7.2022 liitteenä olevien sopimusehtojen mukaisesti.

Samalla päätin, että tämä päätös pannaan täytäntöön mahdollisista valituksista huolimatta.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä