Museopalvelujohtaja Juhani Ruohonen 24.8.2021

Taustaa

Turun museopalveluiden nykyisen organisaation runko muodostettiin 1.1.2009 kulttuurilautakunnan päätöksellä (3786-2008). Palvelualueen organisaatio on tämän jälkeen kehittynyt, mutta organisaation vakanssien nimikkeistö on osin ensimmäistä organisaatiomuutosta edeltävältä ajalta Turun maakuntamuseosta. Tästä on esimerkkinä tutkijan vakanssinimike, jota käytettiin pääsääntöisesti museoammatillisen asiantuntijahenkilöstön nimikkeenä.

Organisaation kehittyessä useiden vakanssien tehtäväkuvaus on tarkentunut ja vakansseja on kohdistettu entistä terävämmin tunnistettuihin ydinprosesseihin. Samoin toimintamalli on vuosien kuluessa muuttunut entistä asiakaslähtöisemmäksi.  Vaikka tehtävänkuvauksia on tarkistettu organisaation kehittyessä, ovat vakanssien tehtävänimikkeet usein säilyneet alkuperäisessä asussa. Lisäksi vakanssien nimikkeistö on niin vapaa-ajan palvelukokonaisuuden kuin koko kaupunkiorganisaatiossa kehittynyt tarkemmin kuvaamaan vakanssin luonnetta osana organisaatiota ja palveluntuotantoketjua.

Vakanssien nimikkeiden muutos Turun museopalveluissa

Turun museopalvelut esittää, että 30 museon vakanssin nimike muutetaan vastaamaan tehtävien nykyistä sisältöä (liite 1.). Muutoksen tavoitteena on saada nimikkeistö vastaamaan yleistä käytäntöä palvelukokonaisuudessa ja kaupungissa siten, että vakanssit ja niiden nimikkeet ovat mahdollisuuksien mukaan rinnastettavissa muihin vastaaviin kaupunkiorganisaatiossa.

Lisäksi muutoksella pyritään siihen, että vakanssin nimike paremmin kuvaisi sen tehtävää ja sijoittumista organisaatiossa. Tällä pyritään parantamaan paitsi sisäistä viestintää, niin myös antamaan asiakkaille selkeämpi viesti kunkin työntekijän tehtävästä organisaatiossa. Lisäksi oikealla nimikkeellä on tärkeä merkitys rekrytointien onnistumisen kannalta.

Vakanssien nimikkeistön muutos on järkevintä toteuttaa kerralla kaikilta niiltä osin kuin nimistön muutostarpeet ovat tiedossa ja tehtävän sisällön pohjalta perusteltavissa.

Museon johdossa olevien vakanssien nimikkeet

Museon näyttelyiden ja pedagogiikan vastuualuetta johtaa intendentti vakanssilla 403718, kokoelmien ja kulttuuriperinnön vastuualuetta johtaa intendentti vakanssilla 403506 ja asiakaspalvelun vastuualuetta intendentti vakanssilla 403599. Tukipalveluiden vastuualueella museon kehittämistä johtaa intendentti vakanssilla 403714 ja tukipalvelun prosesseja apulaisintendentti vakanssilla 000924.

Näiden vakanssien nimikkeet tulisi tarkistaa siten, että ne olisivat yhdenmukaiset vastaaviin tehtäviin sijoitettujen nimikkeiden kanssa vapaa-ajan palvelukokonaisuudessa ja muualla Turun kaupungissa.

Esitän, että näiden vakanssien uusiksi nimikkeiksi:

·    vastuualuepäällikkö (403718)

·    vastuualuepäällikkö (403506)

·    vastuualuepäällikkö (403599)

·    kehittämispäällikkö (403714)

·    kehittämispäällikkö (000924)

Päällikkö -nimitystä käytetään yleisesti kaupungissa vastaavissa nimikkeissä niin vapaa-ajan palvelukokonaisuuden kuin koko kaupungin sisällä. Näin esitetyt nimikkeet osoittavat paremmin vakanssin sijoittumisen museon sisällä ja roolin kaupungin organisaatiossa laajemmin.

Yksikön lähijohtajien nimikkeet

Museopalveluiden vastuualueet jakautuvat yksiköihin. Näiden johto on toteutettu nykyisin seuraavasti näyttelyiden ja pedagogiikan vastuualueella:

·    pedagogiikkayksikköä johtaa on tutkija (403569)

·    näyttely-yksikköä johtaa näyttelyamanuenssi (403715). 

Vastaavasti kokoelmien ja kulttuuriperinnön vastuualueella tällä hetkellä:

·    kulttuuriperintöyksikköä johtaa tutkija (403557)

·    kokoelmayksikköä johtaa intendentti (403701)

Näyttely-, pedagogiikka ja kulttuuriperintöyksiköiden vetäjien nimikkeet eivät ole yhdenmukaisia kokoelmayksikön vetäjän nimikkeen kanssa eivätkä myöskään kuvaa onnistuneesti tehtävää, jossa toimitaan asiantuntijayksikön johdossa. Tämän takia esitän uusiksi nimikkeiksi seuraavasti:

·    intendentti 403569 (pedagogiikkayksikön johto)

·    intendentti 403715 (näyttely-yksikön johto)

·    intendentti 403557 (kulttuuriperintöyksikön johto)

Nimikkeenä intendentti kuvaa vakanssin asemaa organisaatiossa paremmin. Lisäksi se on yleisesti museoalalla käytetty nimike esimiesasemassa työskenteleville asiantuntijoille. Vakanssin 403701 (intendentti) nimikettä ei tarvitse muuttaa.

Tutkijoiden nimikkeenmuutokset, näyttelyiden ja pedagogiikan vastuualue

Näyttelyiden ja pedagogiikan vastuualueella on näyttely-yksikössä kuusi tutkijan vakanssia (403514, 403578, 403575, 403578,403582, 403586) joiden tehtäviin ei kuulu tutkimuksen teko. Vakanssit vastaavat näyttelyiden tuottamisesta museopalveluissa: esitän, että näiden kuuden vakanssin nimikkeeksi muutetaan näyttelyamanuenssi, mikä kuvaa paremmin tehtävän sisältöä.

Vastaavasti pedagogiikkayksikössä on kuusi tutkijan vakanssia (403522, 403526, 403532, 403556, 403592, 403594), joiden tehtäviin ei kuulu tutkimuksen teko. Vakanssit vastaavat yleisötyön tuottamisesta ja siksi esitän, että niiden nimikkeeksi muutetaan yleisötyön amanuenssi.

Tutkijoiden nimikkeenmuutokset, kokoelmien ja kulttuuriperinnön vastuualue

Kokoelmien ja kulttuuriperinnön vastuualueella on kokoelmayksikössä kolme tutkijan vakanssia (403537, 403560, 403572), jotka vastaavat kokoelmanhallinnasta mutta joiden tehtävään ei kuulu tutkimustyötä. Esitän näiden vakanssien uudeksi nimikkeeksi kokoelma-amanuenssi.

Samalla esitän, että kokoelmayksikössä olevien kahden amanuenssin vakanssin (403505, 403723) nimike muutetaan edellisten kanssa yhdenmukaiseen muotoon kokoelma-amanuenssi.

Tutkijan nimikkeenmuutos, Museon kehittäminen ja hankkeet -vastuualueet

Museon kehittäminen ja hankkeet vastuualueella on tutkijan vakanssi (403573), jonka tehtävänä on toimia projektipäällikkönä museon eri projekteissa ja kehittämishankkeissa. Tälle vakanssille ei kuulu tutkimustehtäviä. Esitän, että vakanssin nimikkeeksi muutetaan projektipäällikkö.

Konservoinnin vastuualueen museomestarin nimike

Museon konservoinnin vastuualuetta johtaa pääkonservaattori, hänen alaisuudessaan työskentelee 6 konservaattoria, 4 museomestaria, yksi näyttelysuunnittelija ja yksi näyttelytyöntekijä. Työt on vastuualueella organisoitu siten, että pääkonservaattori toimii lähiesimiehenä ja vastuualuejohdossa, jolloin yksi museomestari (403600) toimii työnjohtajana operatiivisissa tehtävissä. Jotta tehtävien nimikkeet vastaisivat paremmin vastuualueen organisaatiota, esitän, että museomestarin (403600) nimikkeeksi muutetaan vastaava museomestari.

Tässä esitetyillä nimikkeiden muutoksilla ei ole palkka- tai henkilötyövuosivaikutuksia. Vakanssien tehtävänkuvaukset ovat ajan tasalla, eikä niitä ole tarvetta päivittää nimikkeenmuutosten yhteydessä. Kunkin vakanssin määräaikaisen ja vakituisen hoitajan kanssa on keskusteltu ja sovittu siitä, että ko. vakanssin nimikettä esitetään muutettavaksi tämän esityksen mukaisesti.

Esitys

Esitän, että museon vakanssien nimikkeistö muutetaan 27 vakanssin osalta edellä esitetyn mukaisesti (kooste toimien osalta liitteessä 1. ja virkojen osalta liitteessä 2.). Nimikkeiden muutoksella ei ole palkka- tai henkilötyövuosivaikutuksia.

Vapaa-aikajohtaja Minna Sartes:

Puollan esitystä.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen ja palvelussuhdepäällikkö Tarja Kullanmäki 6.10.2021:

Vapaa-aikajohtaja on esittänyt, että museopalvelujen 27 vakanssin nimike muutetaan vastaamaan tehtävien nykyistä sisältöä. Em. vakansseista kaksi on virkaa ja 25 on työsopimussuhteista tointa. Muutoksen tavoitteena on saada nimikkeistö vastaamaan yleistä käytäntöä palvelukokonaisuudessa ja kaupungissa siten, että vakanssit ja niiden nimikkeet ovat mahdollisuuksien mukaan rinnastettavissa muihin vastaaviin kaupunkiorganisaatiossa.

Esityksen mukaan vakanssien nimikemuutoksilla pyritään siihen, että vakanssin nimike paremmin kuvaisi sen tehtävää ja sijoittumista organisaatiossa. Tällä pyritään parantamaan paitsi sisäistä viestintää, niin myös antamaan asiakkaille selkeämpi viesti kunkin työntekijän tehtävästä organisaatiossa. Lisäksi oikealla nimikkeellä on tärkeä merkitys rekrytointien onnistumisen kannalta.

Vapaa-aikajohtajan esityksessä nimikemuutokset on esitetty vastuualueittain ja yksiköittäin liitteessä todetun mukaisesti. Lisäksi kunkin vakanssin määräaikaisen ja vakituisen hoitajan kanssa on keskusteltu ja sovittu siitä, että ko. vakanssin nimikettä esitetään muutettavaksi esityksen mukaisesti.

Esityksen mukaan nimikkeiden muutoksilla ei ole palkka- tai henkilötyövuosivaikutuksia. Vakanssien tehtäväkuvaukset ovat ajan tasalla, eikä niitä ole tarvetta päivittää nimikemuutosten yhteydessä.

Esityksessä mainittujen kahden intendentin virkojen (vak.nrot 403506 ja 403599) nimikemuutosten osalta tehdään erillinen esitys kaupunginhallitukselle.

Konsernihallinnon henkilöstöohjaus -yksiköllä ei ole huomautettavaa esitettyihin nimikemuutoksiin. Palvelukokonaisuuden esittämiä nimikemuutoksia voidaan pitää perusteltuina ja tarkoituksenmukaisina.

Hallintosäännön 79 §:n mukaan asiasta päättäminen kuuluu kansliapäällikön toimivaltaan.

Liite 1Esitys museopalvelujen 25 toimen nimikemuutoksista

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että vapaa-ajan palvelukokonaisuuden museopalveluissa olevien toimien nimikkeet muutetaan liitteessä 1 esitetyn mukaisesti 15.10.2021 lukien.                 

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö