IT-pääsuunnittelija Marco Särös 22.10.2019:

M-Files dokumenttienhallintaohjelmiston käyttäjälisenssien ylläpidon jatkohankinta sopimuskaudelle 14.10.2019-13.10.2020 peruskaupungin M-Files -käyttöä varten.

Turun kaupungilla on voimassa oleva puitesopimus M-Files Oy:n kanssa, dnro 4274–2011.

Nimetyn käyttäjän lisenssejä on 376 kpl ja yhtäaikaisen käyttäjän lisenssejä 5 kpl. M-Files Online nimetyn käyttäjän lisenssejä on 30 kpl ja M-Files Online yhtäaikaisen käyttäjän lisenssejä on 5 kpl.

Sopimuksen mukainen ylläpito- ja tukimaksu nimetyn käyttäjän lisensseille on 58,62 €/kpl/vuosi ja yhtäaikaisen käyttäjän lisensseille 125,00 €/kpl/vuosi. M-Files Online nimetyn käyttäjän lisenssin vuosihinta on 228 €/kpl ja M-Files Online yhtäaikaisen käyttäjän lisenssin vuosihinta on 576 €/kpl.  Ylläpidon uusinta sopimuskaudelle 14.10.2019–13.10.2020 on yhteensä 32 386,12 € (alv 0 %).

Esitän, että IT-palvelut hankkii M-Files Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella käyttäjälisenssien  ylläpidon sopimuskaudelle 14.10.2019–13.10.2020. Kustannukset 31.12.2019 mennessä ovat enintään 32 386,12 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11427 Sovellukset.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen 1.11.2019:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii M-Files Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella käyttäjälisenssien ylläpidon sopimuskaudelle 14.10.2019–13.10.2020. Kustannukset 31.12.2019 mennessä ovat enintään 32 386,12 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11427 Sovellukset.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnittelija Marco Särös, puh. 050 401 7823.