Hankinta-asiantuntija Tapani Järvinen 29.10.2019:

Turun kaupungin Strateginen hankinta on pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia Turun kaupungille hankittavista kuntosalivälineistä ja kuntosalivälineiden huoltopalveluista ajalle 1.11.2019(tavoite) – 31.10.2021, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään kahdella (2) vuodella, ajalle 1.11.2021 - 31.10.2023.

Hankinta on jaettu kahteen osakokonaisuuteen:

1. kuntosalivälineet

2. kuntosalivälineiden huoltopalvelu

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään osakokonaisuuksittain puitesopimus yhden toimittajan/palveluntuottajan kanssa.

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on arviolta kuntosalivälineiden osalta noin 30 000 € / vuosi ja huoltopalvelun osalta n. 15 000 € / vuosi. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Sopimuksen pääasiallinen käyttäjä on Vapaa-aikatoimialan Liikuntapalvelukeskus.

Kuntosalivälineiden osalta hankinta koskee pääosin täydennystilauksia. Tilaaja varaa mahdollisuuden kilpailuttaa suuremmat laitekokonaisuudet erikseen.

Huoltopalvelun osalta hankinta sisältää erillisestä tilauksesta suoritettavat kuntosalilaitteiden huollot sekä määräaikaishuollot tilaajan kohteissa.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta, josta julkaistiin 6.9.2019 hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavassa ja tarjouspyyntö Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa 2.10.2019. Samana päivänä julkaistiin korjausilmoitus Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa ja HILMA-ilmoituskanavassa.

Annettuun määräaikaan 10.10.2019 klo 11.00 mennessä saatiin kaksi (2) tarjousta. Tarjouksen antoivat HealthVisor Oy (GoFitness) ja Fysioline Oy.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjouksen hyväksytään osakokokonaisuuksittain ja että vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Tarjoukset arvioitiin kolmessa vaiheessa:

1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

3. Tarjousten vertailu ja valinta

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajien kelpoisuuden arvioinnissa todettiin molempien tarjoajien täyttävän tässä hankintamenettelyssä tarjoajien kelpoisuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjoukset arvioitiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin molempien tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Valintaperusteeksi ilmoitettiin kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että vertailuperusteina on hinta seuraavasti:

KUNTOSALIVÄLINEET

Halvin tarjottu kuntosalivälineiden kokonaishinta saa vertailussa enimmäispisteet 100. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 100).

KUNTOSALIVÄLINEIDEN HUOLTOPALVELU

Kuntosalien yhteenlaskettu määräaikaishuoltojen vuosihinta ja tilauksesta tapahtuvien (määräaikaishuoltojen ulkopuolisten) huoltojen painotettu 100 tunnin hinta muodostavat tarjousten vertailussa käytettävän kokonaishinnan.

Halvin kokonaishinta saa vertailussa enimmäispisteet 100. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 100).

Tarjousten vertailu esitetään erillisellä liitteellä.

Liite 1                                  Tarjousten vertailutaulukko

Parhaat pisteet tarjousten vertailussa sai kuntosalivälineiden osalta Fysioline Oy sekä huollon osalta HealthVisor Oy (GoFitness).

Ehdotus        Ehdotan, että 31.10.2021 päättyvälle sopimuskaudelle kuntosalivälineet hankitaan Fysioline Oy:ltä ja kuntosalivälineiden huoltopalvelu hankitaan HealthVisor Oy (GoFitness):ltä tarjotuin hinnoin sekä muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Tilaaja varaa mahdollisuuden kilpailuttaa suuremmat laitekokonaisuudet erikseen.

Mahdollisen option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankinta- ja logistiikkajohtaja Fredrik Lindström:

Päätös          Päätän, että 31.10.2021 päättyvälle sopimuskaudelle kuntosalivälineet hankitaan Fysioline Oy:ltä ja kuntosalivälineiden huoltopalvelu hankitaan HealthVisor Oy (GoFitness):ltä tarjotuin hinnoin sekä muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Tilaaja varaa mahdollisuuden kilpailuttaa suuremmat laitekokonaisuudet erikseen.

Mahdollisen option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankintayksikköjä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävillä kirjallisilla sopimuksilla. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Fredrik Lindström

hankinta- ja logistiikkajohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Tapani Järvinen, puhelin 044 907 5896