Tilapalvelujohtaja Tuomas Koskiniemi 3.9.2019:

Turun kaupunginhallitus päätti 23.10.2017 § 440, että konsernihallintoon perustetaan 1.1.2018 lukien tilapalvelukeskus, jonka tehtävänä on hallita kaupungin tilaomaisuutta, vastata tilojen omistajuuden ohjauksesta, tarjota tiloja kaupungin toiminnoille sekä vastata tiloihin liittyvien palveluiden hankinnasta.

Tilapalvelukeskuksen toimintaa on kehitetty vuosien 2018-2019 aikana ja toteutettu uudistusta tukeva organisaatiouudistus huhtikuun 2019 alusta (kaupunginjohtajan päätös 3970-2018, 31.1.2019). Tilapalvelukeskuksen toiminta uudistui mm. keskittämällä sivistystoimialalla toimineet, tila-asioiden kanssa toimivat henkilöt tilapalvelukeskukseen 1.4.2019 alkaen (3970-2018, 31.1.2019).

Tilapalvelukeskuksen organisaatiomuutoksen myötä tilapalvelukeskuksessa toimii toimialakohtaiset asiakasvastaavat ja vastaavasti sivistystoimialalta siirtyi heidän tila-asioiden kanssa toimineet henkilöt Tilapalvelukeskukseen. Näin ollen sivistystoimialalta siirtyneen Raikko Kaviston (tila-asiantuntija vak.nro 409096) työtehtävät ovat muuttuneet ja hän keskittyy jatkossa tilakonseptien laatimisen kehittämistyöhön, joka on verrattavissa muiden tilapalvelukeskuksen tilacontrollereiden työhön. Kavisto on hoitanut tilacontroller -vakanssin tehtäväkuvauksen mukaisia tehtäviä 1.7.2019 alkaen.

Esitys            Esitän, että Kavisto siirretään 1.7.2019 lukien vakanssista 409096 (TS 50102014) hoitamaan tilapalvelukeskuksessa avoinna olevaa tilacontroller -vakanssia nro 504060 (KVTES 01ASI040). Siirrosta ei aiheudu HTV-vaikutuksia Tilapalvelukeskuksessa. Kustannusvaikutukset vuositasolla ovat 4 424 €.

Siirron kohteena oleva henkilö on antanut suostumuksensa siirtoon.

Esitän, että samalla päätöksellä lakkautetaan tila-asiantuntijan toimi, vak.nro 409096, jonka vapautumisesta tilapalvelukeskus ilmoittaa erikseen henkilöstöasioiden palvelukeskukselle.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Urpo Matilainen 24.9.2019:

Tilapalvelujohtaja on esittänyt, että tilapalvelukeskuksessa tila-asiantuntijan toimessa työskentelevä Raikko Kavisto siirretään 1.7.2019 lukien tila-asiantuntijan toimesta 409096 hoitamaan tilapalvelukeskuksessa avoinna olevaa tilacontroller -vakanssia nro 504060. Siirrosta ei aiheudu HTV-vaikutuksia Tilapalvelukeskuksessa. Kustannusvaikutukset vuositasolla ovat 4 424 €.

Siirron kohteena oleva henkilö on antanut suostumuksensa siirtoon.

Tilapalvelujohtaja on lisäksi esittänyt, että samalla päätöksellä lakkautetaan tila-asiantuntijan toimi, vak.nro 409096, jonka vapautumisesta tilapalvelukeskus ilmoittaa erikseen henkilöstöasioiden palvelukeskukselle.

Tilapalvelujohtajan esitystä voidaan pitää kokonaisuudessaan perusteltuna ja tarkoituksenmukaisena.

Kaupunginjohtaja on hallinnon järjestämistä kaupunginjohtajan toimialalla koskevalla päätöksellään 29.6.2018 § 134 päättänyt mm., että tilapalvelujohtaja ottaa muun kuin suorassa alaisuudessaan olevan henkilöstön. Suorat alaiset ottaa hallintoryhmän johtaja.

Tilacontrollerin toimi tulisi täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa ottamalla toimeen tilapalveluasiantuntijan tointa hoitava Raikko Kavisto.

Sen jälkeen, kun Kaviston kanssa on tehty uusi työsopimus tilacontrollerin toimeen tulee Kaviston irtisanoutua tila-asiantuntijan tehtävästä.

Tila-asiantuntijan toimi voidaan lakkauttaa 1.11.2019 lukien. Jos em. toimi ei ole tuolloin avoimena tulee tilapalvelujohtajan tehdä kaupunginjohtajalle uusi esitys lakkauttamisajankohdan muuttamisesta.

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

PäätösPäätin,

-       että tilapalvelujohtaja voi täyttää tilacontrollerin toimen vakanssinumero 504060 ilman erillistä palkkaamislupaa ottamalla toimeen tila-asiantuntijan toimessa tällä hetkellä työskentelevän Raikko Kaviston.

-       että tilapalveluasiantuntijan toimi vakanssinumero 409096 lakkautetaan 1.11.2019 lukien.

Minna Arve

kaupunginjohtaja