Johtaja Tuomas Heikkinen 17.10.2019:

Matkustusohjeen tarkoituksena on matkustusturvallisuuden parantaminen. Matkustusturvallisuus tarkoittaa henkilöstöturvallisuutta ja työsuojelua. Työturvallisuuslainsäädäntö asettaa lähtökohdaksi työstä aiheutuvien riskien ja niiden vaikutuksen minimoinnin. Matkustusturvallisuudesta huomioiminen on osa työsuojelua. Matkustusturvallisuuden keskeisenä tarkoituksena on huomioida matkustajan terveys. Matkustajan oma huolellisuusvelvollisuus korostuu, koska työantajan mahdollisuudet vaikuttaa työympäristön turvallisuuteen ovat rajalliset.

Kaupunginjohtajan tekemällä päätöksellä 20.3.2019 § 56 otettiin käyttöön Turun kaupungin työntekijöille ja luottamushenkilöille laadittu matkustusohje. Kaupunginjohtaja hyväksyi päätöksellään 26.9.2019 § 157 matkustusohjeen päivityksen. Päivityksessä kiinnitettiin huomiota matkustusturvallisuuteen liittyviin asioihin.

Kaupunginhallitus päätti 1.10.2019 § 370 ottaa kaupunginjohtajan päätöksen 1.10.2019 § 370 käsiteltäväkseen.

Kaupunginhallituksen kokouksen jälkeen on lisäselvitetty muiden kaupunkien (esim. Helsinki) matkustusohjeiden sisältöä. Em. selvitystyön perusteella on katsottu tarkoituksenmukaiseksi lisätä kaupunginjohtajan 26.9.2019 § 157 hyväksymään matkustusohjeeseen seuraava matkustamisen linjauksia koskeva säännös:

”Virka- tai työmatkaa suunniteltaessa on otettava huomioon:

• matkan tarpeellisuus
• hiilineutraalius- ja vähäpäästöisyysnäkökohdat, eli matka tulisi tehdä ympäristöä mahdollisimman vähän kuormittavalla tavalla
• matkakustannusten ja muiden korvausten määräytyminen KVTES liitteen 16 mukaisesti.

Työtehtävien hoitamiseen liittyvän matkustamisen vaihtoehtona voi tapaamisiin käyttää mahdollisuuksien mukaan etäyhteyksiä.

Kotimaan työmatkat tulee pääsääntöisesti tehdä muulla tavoin kuin lentäen.”

Liite 1Kaupunginjohtajan 26.9.2019 § 157 hyväksymä matkustusohje

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

EhdotusKaupunginhallitus päättää, että

liitteenä 1 oleva matkustusohje hyväksytään edellä olevalla lisäyksellä täydennettynä,

kaupunginjohtajan päätöksellä 20.3.2019 § 56 hyväksytty matkustusohje kumotaan ja

riskienhallintapäällikkö oikeutetaan tekemään jatkossa tarvittavat päivitykset matkustusohjeeseen.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.