Turun kaupunki, strategisen hankinnan osuus, hankinta-asiantuntija Emilia Aho 28.5.2019:

Turun kaupungin strateginen hankinta on pyytänyt tarjouksia avoimella hankintamenettelyllä Turun kaupunginteatterille ja Turun kaupungille liittyen erityistyölaseihin, optisesti hiottuihin suojalaseihin, näöntarkastuksiin ja näönseulontoihin ajalle 1.10.2019-30.9.2021.

Hankintailmoitus julkaistiin 19.3.2019 kansallisena hankinta HILMA-ilmoituskanavassa ja Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa. Hankinnasta ei esitetty kysymyksiä määräaikaan 4.4.2019 mennessä.

Annettuun määräaikaan 2.5.2019 klo 11 mennessä tarjoukset saatiin seuraavilta tarjoajilta: Instru Optiikka Oy, Silmäasema Optiikka Oy, Specsavers Finland Oy ja Synsam Group Finland Oy.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjouksia ei oteta huomioon. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Hankintamenettelyn keskeyttäminen

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä.

Hankintayksikkö keskeyttää hankintamenettelyn hankintaa tekemättä. Keskeyttämisen syynä on se, että tarjouspyyntö on ollut epäselvä seuraavilta osin: Hankintayksikkö on pyytänyt hintaa kertaalleen ohennetulle linssille ja hengityssuojaimiin asennettaville linsseille. Nämä eivät ole oma linssityyppi, vaan lisäominaisuus mille tahansa linssityypille (1-teholinssi, moniteholinssi, syväterävälinssi jne.). Tarjoaja ei ole tiennyt mitä linssityyppiä lisäominaisuus koskee. Edellä mainittu on aiheuttanut sen, että tarjoukset eivät olleet keskenään vertailukelpoisia kertaalleen ohennettujen linssien ja hengityssuojaimiin asennettavien linssien osalta.

Hankintayksikkö voi päätyä keskeyttämisen jälkeen toteuttamaan hankinnan omana työnään tai käynnistämään uuden hankintamenettelyn, joka on keskeytettyyn hankintamenettelyyn nähden kuitenkin erillinen ja uusi prosessi.

Edellä kuvatuin perustein tarjouspyyntö ei ole ollut hankintalain edellyttämällä tavalla niin selvä, että se olisi ollut omiaan tuottamaan yhteismitallisia ja vertailukelpoisia tarjouksia.

Hankintayksiköllä on ollut edellä mainituista syistä todellinen ja perusteltu tarve keskeyttää hankinta. Keskeyttämispäätöstä tehtäessä on toimittu tasapuolisesti ja ehdokkaita syrjimättä.

Ehdotus        Edellä esitetyn perusteella ehdotan, että hankintamenettely keskeytetään, koska tarjouspyyntö on ollut epäselvä kertaalleen ohennettujen linssien ja hengityssuojaimiin asennettavien linssien osalta.

Hankinta- ja logistiikkajohtajan varahenkilönä vt. hankintapäällikkö Sari Holmberg:

Päätös          Päätän, että hankintamenettely keskeytetään, koska tarjouspyyntö on ollut epäselvä kertaalleen ohennettujen linssien ja hengityssuojaimiin asennettavien linssien osalta.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Sari Holmberg

vt. hankintapäällikkö, hankinta- ja logistiikkajohtajan varahenkilö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätiedot: hankinta-asiantuntija Emilia Aho, puh.0400 944 064.