Johtaja Jukka Laiho ja laskentapäällikkö Seija Liinoja 8.8.2018:

Kaupunginkanslian talouskeskuksen 8.5.2008 antama yleisohje käteiskassojen hoidosta on päivitetty konsernihallinnon talous- ja rahoituksen vastuualueen ja sisäisen tarkastuksen yksikön yhteistyönä.

Uuteen ohjeeseen on lisätty

-käteiskassaoikeuden myöntämistä ja päättämistä koskevat asiat

-kassanhoitoon liittyvät eri henkilöiden roolit

-turvakuljetukset

-kassavarojen tarkistus

-käteiskassan virhetilanteiden hoitaminen

Yleisohjeen kohtaan Tapahtumien peruutukset ja käteiskassan virhetilanteet on sisällytetty kaupunginhallituksen 20.12.1993 § 1541 antamia ohjeita rahavaroja koskevien vahinkotapausten käsittelystä. Kaupunginhallituksen em. ohjeessa olevat toimivalta-asiat sisältyvät kaupunginvaltuuston hyväksymään hallintosääntöön (KV 29.5.2017 § 105, muutokset 29.1.2018 § 8).

Hallintosäännön 43 §.n perusteella toimivalta käteiskassaohjeen antamisesta on Talous- ja strategiaryhmän johtajalla. Koska uuden ohjeen antamisen yhteydessä tulee kumottavaksi kaupunginhallituksen päätös 20.12.1993 § 1541 rahavaroja koskevien vahinkotapausten käsittelystä, tuodaan kassanhoidosta annettavat yleisohjeet nyt kaupunginhallituksen käsittelyyn.

Talous- ja strategiaryhmän johtaja antaa liitteenä olevan päivitetyn yleisohjeen käteiskassan hoidosta.

Talous- ja strategiaryhmä esittää, että kaupunginhallitus merkitsee tiedoksi liitteenä olevan yleisohjeen käteiskassan hoidosta. Uusi ohje tulee voimaan 1.9.2018 alkaen.