Johtaja Tuomas Heikkinen:

KuntaPro ja Kunnan Taitoa ovat suunnittelemassa yhtiöiden yhdistämisestä. KuntaPro ja Kunnan Taitoa ovat molemmat inhouse-konserneja, jotka tuottavat monipuolisesti johtamisen ja hallinnon tukipalveluita omistajilleen. Fuusioitunut uusi yhtiö olisi kokoluokassaan Suomen suurin ja tarjoaisi merkittäviä kustannus- ja synergiahyötyjä omistaja-asiakkailleen. Uusi yhtiö jatkaisi molempien yhtiöiden omistajien alkuperäistä tavoitetta kehittää yhä tehokkaampaa ja nykyaikaisempaa julkista hallintoa yhdessä tekemisen, kehittämisen, tietojohtamisen ja jaettujen kustannusten kautta.

Taustaa fuusioehdotukselle

Julkinen sektori elää tällä hetkellä voimakkaassa murroksessa. KuntaPron ja Kunnan Taitoan kaltaisten yhtiöiden osalta haasteita asettavat erityisesti:

-Digitalisaatio: koneäly ja robotiikka tulevat lähivuosina merkittävästi muuttamaan talous- ja palkkahallinnon tuottamista sekä luomaan mahdollisuuksia uudenlaisiin tiedolla johtamisen ratkaisuihin. Kilpailu tulee kiristymään ja kehityksessä mukana pysyminen ja asiakkaille entistä edullisempien palveluiden tarjoaminen edellyttää merkittäviä kehittämispanostuksia.

-Markkinaehtoisuus ja Outhouse: Sekä KuntaPro että Kunnan Taitoa ovat tällä hetkellä tukevasti inhouse-yhtiöitä, jotka tuottavat palveluitaan vain omistajilleen. Toimintaympäristössä on kuitenkin selkeitä merkkejä siitä, että inhouse-yhtiöiden asemaa tullaan haastamaan ja tähän haasteeseen inhouse-yhtiöiden pitää pystyä vastamaan. Yhdistynyt yhtiö olisi vahvemmassa asemassa erityisesti kuntien outhouse-yhtiöiden markkinassa.

-Maakuntauudistus ja markkinoiden uusjako: maakuntauudistuksen lähestyminen on saanut aikaan markkinassa voimakasta keskittymistä (Monetra-konserni, Itä-Suomen konsortio). Sekä KuntaProlle että Kunnan Taitoalle kasvun tekeminen yksinään on jatkossa haastavampaa. Tämä markkinakehitys tapahtuu nyt maakuntauudistuksesta huolimatta.

Yhteenvetona hallitukset katsovat, että vaikka maakuntauudistusta ei tulisi, niin yhdistyminen olisi erittäin järkevää, sillä ympäristön muut trendit ohjaavat vahvasti tähän suuntaan.

Prosessi tähän asti ja mahdollisen fuusion hyödyt

Kevään 2018 aikana yhtiöiden hallitukset ovat käynnistäneet selvitystyön yhtiöiden yhteistyön syventämiseksi. Selvitystyön lopputulemana on ollut, että molempien yhtiöiden hallitukset ovat suositelleet pääomistajilleen yhtiöiden sulauttamista yhteen.

KuntaPron ja Kunnan Taitoan sulautuminen yhteen merkitsisi mm.

-alentuvia kustannuksia

-digiloikan kiihdyttämistä

-riittävän suurta toimijaa, jolla olisi resursseja vastata kiristyvään kilpailuun

-kyvykkyyttä kehittää ja tuottaa lisäarvopalveluita

-konsernin merkittävää ristiinmyyntiä (Seuturekry ja Kuntaperintä)

-merkittävää taloudellista synergiaetua

Aiesopimus

Yhtiöiden hallitukset ovat valmistelleet aiesopimusta, jonka pohjalta varsinainen fuusioon tähtäävä prosessi voisi alkaa. Aiesopimuksen periaatteet toteutettaisiin myöhemmin neuvoteltavassa uuden yhtiön osakassopimuksessa. Aiesopimukseen on tarkoitus kirjata mm. seuraavat periaatteet:

-Fuusio toteutetaan mahdollisimman yksinkertaisesti kustannuksia säästäen

-Arvostus tulee laatia substanssin lisäksi perustuen muihin yleisesti käytettyihin arvostusperiaatteisiin, jotka takaavat omistajien tasapuolisen kohtelun

-Fuusio toteutetaan absorptiona

-Fuusion suunta toteutetaan taloudellisesti järkevimmän tavan mukaisesti

-Vain Y-tunnus säilyy, kaikki muu yritysidentiteetissä uusitaan

-Nykyiset tytäryhtiöt Seuturekry oy ja Kuntaperintä oy ovat uuden yhtiön tytäryhtiöitä

-Osakassopimuksessa sovitaan yksityiskohtaisesti mm. uuden yhtiön hallintamallista

-Väliaikainen siirtymäkauden hallitus enintään 4+4 molemmilta puolilta

-Siirtymäkauden (ensimmäiseen varsinaiseen yhtiökokoukseen asti) jälkeen nimitysvaliokunta tekee esityksen yhtiökokoukselle hallituksen kokoonpanosta. Nimitysvaliokunnassa on edustus kolmelta suurimmalta omistajalta sekä kolmelta suurimmalta asiakkaalta, jotka eivät voi olla samoja kuin suurimmat omistajat

-Asiakkaiden mahdollisuus vaikuttaa yhtiön palveluihin turvataan neuvottelukunnilla ja ohjausryhmillä, joiden tarkemman muodon ja sisällön tulee siirtymäkauden hallitus määrittelemään

-Exit-periaatteista tullaan sopimaan

-Uusi yhtiö tulee tuottamaan palvelunsa maantieteellisesti hajautetusti

-Fuusion suunnittelussa tulee huolehtia, että fuusioituvien yhtiöiden pääomarakenne turvaa omistuksen tasapuolisen jakautumisen uudessa yhtiössä siten, että esim. tarpeettoman suuria kassavaroja tms. eriä ei ole fuusioituvissa yhtiössä

Aikataulutavoitteena on, että yhtiöiden hallitukset voisivat allekirjoittaa aiesopimuksen kesäkuun loppuun mennessä

Aikataulu ja eteneminen – tavoitteet