Apulaiskaupunginjohtaja Jarkko Virtanen 12.1.2012:

Kaupunginhallitus on hyväksynyt 5.12.2011 tilakeskuksen laatiman työkeskuksen hankesuunnitelman. Kaupunginvaltuusto on vastaavasti hyväksynyt 19.12.2011 työkeskuksen hankesuunnitelman sekä valtuuttanut Tilaliikelaitoksen liikelaitosjohtajan allekirjoittamaan vuokrasopimuksen ja tekemään siihen vähäisiä teknisiä muutoksia.

Lisäksi kaupunginvaltuusto on edellyttänyt, että kaupunginhallitus toimeenpanopäätöksen yhteydessä selvittää mahdollisuudet jättää vuokraamatta sellaiset tilat, joita peruspalvelulautakunnan mukaan ei tarvita. Kaupunginhallituksen tulee myös selvittää, miten voidaan välttää kohtuuttomat päällekkäiset vuokrakustannukset.

Kaupunginhallitus on täytäntöönpanopäätöksessään 20.12.2011 § 636 edellyttänyt, että vuokrasopimuksen lopullisesta neuvottelutuloksesta ja muuttokustannusten vähentämisestä tuodaan tiedoksianto kaupunginhallitukselle ennen sopimusten allekirjoittamista.

Hankesuunnitelman mukaan työkeskuksen käyttöön vuokrataan tilat osoitteesta Pansiontie 56. Työkeskuksen käyttöön vuokrattaisiin kaksi eri teollisuushallia ja osa toimistorakennuksesta. Yhteensä tilaa vuokrattaisiin 7.355 m².

Kaupungin maksama vuokra Pansiontie 56 tiloista olisi 47.720,50 €/kk (alv. 0 %).  Kaupungin teettämä muutostyö kohteessa olisi alustavan kustannusarvion mukaan 1.400.000 € (alv. 0 %) ja kaupungin sisäisen vuokrausjärjestelmän mukainen maksuun pantava vuokra olisi siten yhteensä 66.440,00 €/kk. Vuokranantajan ja kaupungin välinen vuokrasopimus alkaisi 1.4.2012 siten, että sopimus on ensin määräaikainen 10 vuotta ja jatkuisi sen jälkeen aina 5 vuotta kerrallaan.

Hankesuunnitelmassa hankkeen aikataulu on määritelty siten, että työkeskuksen toiminnot kokonaisuudessaan voisivat aloittaa Pansiontie 56 tiloissa 10/2012, jolloin Vanha Littoistentie12 ja Kanslerintie 19 kiinteistöt vapautuvat.

Hyväksyessään hankesuunnitelman peruspalvelulautakunta esitti kaupunginhallitukselle, että se velvoittaisi tilakeskuksen neuvottelemaan kiinteistön omistajan kanssa toimistorakennuksessa olevan Kettinki-nimisen yhdyskäytävärakennuksen sisällyttämisestä kokonaisvuokraan hoitovastikkeen suuruisella vuokralla. Lautakunnan esitys on huomioitu kaupunginhallituksen hyväksymässä hankesuunnitelmassa.                           

Valtuuston edellyttämien jatkotoimenpiteiden neuvottelutulos:

Valtuuston edellyttämät peruspalvelulautakunnan vähemmän tärkeinä pitämät tilat on määritelty tuotantotiloiksi, joita voidaan vähentää yhteensä 561 m². Omistaja eristää tilat kustannuksellaan muista ko. hallista vuokrattavista tuotantotiloista.

Kokonaisuudessaan tiloja vuokrataan siis aiemmasta poiketen yhteensä 6 794 m², jolloin tilojen kuukausivuokraksi muodostuu 44.635,00 €, alv 0 % ja kaupungin sisäisen vuokrausjärjestelmän mukaiseksi maksuun pantavaksi vuokraksi muodostuu yhteensä 62.796,22 €/kk. Peruspalveluiden vuokra-alennus olisi siten 3.643,88 €/kk ja vuosittainen pysyvä säästö yhteensä 43.725,36 €.

Valtuuston edellyttämät päällekkäisyydet korjaustöiden ajalta on sovittu siten, että toimistotilat (4 244 m²) voidaan ottaa käyttöön lähes sellaisenaan ja vuokrasopimus astuu voimaan 1.6.2012 alkaen. Tuotantotiloissa (2 550 m²) suoritetaan korjaustöitä ja niiden osalta vuokranmaksu käynnistyy vasta 1.10.2012 alkaen. Vuokrasopimuksen aloittamisen porrastuksesta saatava säästö on ensimmäisen vuoden osalta 145.370,00 €.

Tilaliikelaitos perii kuluvana vuonna vuokraa Kanslerintien ja Kalevantien tiloista vain siltä osin kuin ne ovat peruspalveluiden käytössä. Välittömästi toimistotilojen tyhjentyessä näiden rakennusten vuokranperintä loppuu. Samoin toimitaan myös tuotantotilojen tyhjentyessä. Näin kohtuuttomilta päällekkäisiltä vuokrakustannuksilta vältytään.

Tilakeskus on yhdessä Tilaliikelaitoksen kanssa tarkastellut selvityksen yhteydessä myös vapautuvan kaupungin pesulan soveltuvuutta työkeskuksen tarpeisiin. Tilat soveltuvat käyttäjän mukaan rajoitetusti työkeskukselle, mutta tilan määrän, arvioitujen korjauskustannusten ja kiinteistön vaihtoehtoistuoton perusteella kohdetta ei voida pitää toiminnallisesti ja kokonaistaloudellisesti Pansiontien tiloja parempana vaihtoehtona.

Peruspalvelulautakunnalta on pyydetty lausuntoa em. neuvottelutuloksesta. Peruspalvelulautakunta on 11.1.2012 § 25 päättänyt hyväksyä neuvottelutuloksen Pansiontie 56 työkeskuksen vuokrahankkeen toteuttamiseksi ja esittänyt Tilaliikelaitokselle, että vuokrasopimus solmitaan neuvottelutuloksen mukaisesti.

Apulaiskaupunginjohtaja Jarkko Virtanen:

EhdotusKaupunginhallitus päättää merkitä neuvottelutuloksen tiedoksi.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.