Henkilöstösuunnittelija Anna-Mari Sopenlehto 11.1.2010:

Talousarviotilille 1 04 18 14 tehtiin vuonna 2009 määrärahavaraus korkeakouluharjoittelun kustannuksiin 60.000 € (Kh 16.12.2008 § 668).

Harjoittelupaikat olivat korkeakouluissa suoritettaviin tutkintoihin liittyviä käytännön harjoittelujaksoja tai opinnäytetöiden toteuttamista yhteistyössä työnantajan (Turun kaupunki) kanssa.

Korkeakouluyhteistyö ja kaupunkitutkimusohjelma

Kaupunki aloitti vuonna 2009 korkeakouluyhteistyön Turun yliopiston ja Åbo Akademin kanssa. Tämän työn tiimoilta on laadittu kaupunkitutkimusohjelma, joka rakentuu seuraavista strategisista teemoista ja aihealueista:

·Osaava ja menestyvä kaupunki

oKaupungin imago, vetovoimaisuus ja paikkamarkkinointi

oKoulutuksen kehittämistarpeet ja tavoitteet

oKaupungin kulttuurien vetovoimaisuus ja kulttuurin vaikutukset

·Hyvinvoiva ja sosiaalisesti elinvoimainen kaupunki

oMaahanmuuttajien kotouttaminen

oKuntalaisten elintavat, elinolot ja hyvinvointi

·Hyvän hallinnon kaupunki

oKuntien hallinto ja hallinta

·Kestävä kehitys ja kaupunkirakentaminen

oMuuttuva elinkeinorakenne

oSeudullinen ja paikallinen liikenne

Teemoja ja aihepiirejä hyödynnettiin myös harjoittelupaikkoja ja tehtäväkokonaisuuksia suunniteltaessa ja käytettiin yhtenä rahoituksen myöntämisperiaatteena.

Hallintokunnat tekivät esitykset määrärahalla toteuttavista harjoittelujaksoista henkilöstöasioiden vastuualueelle ja rahoitettavat harjoittelujaksot päätettiin henkilöstöjohtajan päätöspöytäkirjalla.

Liitteessä 1 on yhteenveto haetuista ja myönnetyitä harjoittelupaikoista sekä harjoitteluun liittyvistä painopistealueista.

Hallintokunnat palkkasivat 16 korkeakouluharjoittelijaa niihin tehtäviin ja tarpeisiin, joiden katsottiin olevan ajankohtaisia sekä tukevan tutkintoihin liittyviä käytännön harjoittelujaksoja tai opinnäytetöiden toteuttamista yhteistyössä työnantajan kanssa (Turun kaupunki). Korkeakouluharjoittelijat palkattiin turkulaisista korkeakouluista.

Keskushallinnon henkilöstöasiat siirsi henkilöstöjohtajan päätöksellä rahoituksen hallintokunnille solmittujen työsopimusten mukaisesti 1-3 kk harjoittelujaksojen kustannuksiin.

Varauksesta käytettiin yhteensä 58.722 €. Käyttöasteeksi muodostui 98 %.

Liitteessä 2 on selvitys korkeakouluharjoittelijoiden kustannuksiin varatun määrärahan käytöstä vuonna 2009.

Liite 1                                 Yhteenveto korkeakouluharjoittelupaikoista 2009

Liite 2                                 Korkeakouluopiskelijoiden harjoittelumäärärahan (TA 1 04 18 14) käyttö

Kehittämisajatuksia vuodelle 2010

Vuonna 2009 korkeakouluopiskelijoiden harjoitteluasioihin kiinnitettiin huomioita usealta taholta.

oHenkilöstöasioiden vastuualue laati Piia Elon pyynnöstä selvityksen kaupunginhallituksen hallintojaostolle (Khhal 09.02.2009 § 72) korkeakouluharjoittelijoiden käytöstä, harjoittelijavalinnoista, pro gradu- ja lopputöistä sekä työllistymisestä harjoittelujakson tai lopputyön päätyttyä Turun kaupungilla vuonna 2008.

oTurun korkeakouluopiskelijat luovuttivat huhtikuussa 2009 Kunnallispoliittisen ohjelmaraportin, jossa toivottiin mm. työllistymismahdollisuuksien paranemista ja harjoittelupaikkojen lisäämistä.

oVuoden 2009 kaupunginjohtajan säästöohjeissa ja vuoden 2010 talousarvioin noudattamista koskevissa määräyksissä ulkoisella rekrytoinnilla voidaan korkeakouluharjoittelijoita palkata vain TA 1 04 18 14 Korkeakouluopiskelijoiden harjoitteluun tehdyllä määrärahavarauksella.

oMyös aiemmin mainittu kaupunkitutkimusohjelma ja korkeakouluyhteistyö sekä Keskushallinnon Strategia ja viestintäyksikköön muodostettu Kaupunkitutkimus- ja tietoyksikkö linjaavat korkeakouluopiskelijoiden harjoitteluun liittyviä kehittämistarpeita.

Korkeakouluopiskelijoiden harjoittelukokonaisuuden kehittämisessä esille nousevat em. perustella seuraavat asiat:

oharjoittelukäytänteiden (palkkaus, valintakriteerit ja – menettelyt) yhtenäistäminen virastoissa ja liikelaitoksissa

ovirastojen ja liikelaitosten oppilaitosyhteistyön yhtenäistäminen

okeskitetty tiedottaminen harjoittelumahdollisuuksista ja – paikoista Turun kaupungin ja korkeakoulujen www-sivuilla

osähköisen rekrytointijärjestelmän hyödyntäminen paikkojen haussa ja harjoittelijoiden valinnassa

opro gradu- ja lopputöiden kytkeminen kaupunkitutkimusohjelmaan sekä tutkimuslupakäytänteiden yhtenäistäminen

oharjoittelijoiden perehdyttäminen

oharjoittelupalautteen kerääminen ja hyödyntäminen