Lakimies Henna Puska ja avustava lakimies Niina Kujansuu 23.9.2021:

Lautakunnan puheenjohtajan Timo Laaksosen kanssa on sovittu 21.9.21, että ensimmäinen keskusvaalilautakunnan kokous pidetään maanantaina 27.9.2021 klo 16 alkaen keskusvaalilautakunnan kansliassa osoitteessa Linnankatu 31.

Kaupunginhallituksen päätöksen 16.8.2021 § 382 mukaankaupunginhallitus päätti antaa muille toimielimille etäkokoussuosituksen, jonka mukaan kokoukset tulee järjestää etäkokouksina, mikäli kokouksessa käsiteltävien asioiden luonne ei ehdottomasti edellytä kokouksen pitämistä läsnäolokokouksena.

Keskusvaalilautakunnan kokousaikatauluksi ehdotetaan seuraavaa:

SYYSKAUSI 2021

ma 27.9 klo 16

ti 5.10. kello 16

ma 18.10 klo 16

ma 8.11 klo 16

ma 27.12 klo 16

VUOSI 2022

to 13.1 klo 16

ma 17.1 klo 15

ke 19.1 klo 16

pe 21.1 klo 19

su 23.1 eä-laskenta klo 12–23

ma 24.1 aluevaalien tarkastuslaskenta klo 9–16

ke 26.1 klo 15–16

EhdotusKeskusvaalilautakunta päättää pitää keskusvaalilautakunnan kokoukset edellä esitetyn mukaisesti ja lisäksi keskusvaalilautakunta voi pitää ylimääräisiä kokouksia tarvittaessa.

Lisäksi ehdotetaan, että keskusvaalilautakunta noudattaa kaupunginhallituksen antamaa etäkokoussuositusta, mikäli kokouksessa käsiteltävien asioiden luonne ei ehdottomasti edellytä kokouksen pitämistä läsnäolokokouksena. Kokouskutsu lähetetään Microsoft Teams-kutsuna.

PäätösKeskusvaalilautakunta hyväksyi kokousaikataulut esityksen mukaisesti. Lisäksi keskusvaalilautakunta päätti pitää kokoukset hybridimallin mukaisesti. Sihteerit tekevät jokaiseen kokoukseen Microsoft Teams-kokouskutsun, jolloin kokoukseen osallistuminen on mahdollista joko etäkokouksena tai saapumalla Turun keskusvaalilautakunnan kokoustilaan osoitteeseen Linnankatu 31.

Asian esitteli lakimies Henna Puska.