Koulutuspäällikkö Henry Koskinen ja strategisen hankinnan osuus hankinta-asiantuntija Tapani Järvinen 4.1.2019:

Hankinta- ja logistiikkakeskus on pyytänyt Turun kaupungin sivistystoimialan toimeksiannosta avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia Turun ammatti-instituutin opetuskäyttöön tulevista kaivinkoneista.

Hankinta koostuu kahdesta kaivinkoneesta, painoltaan 5 tn ja 3,5 tn.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että yksi toimittaja valitaan toimittamaan kaivinkoneet.

Hankinnasta julkaistiin 27.11.2018 ilmoitus HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa.

Hankinnasta ei esitetty kysymyksiä.

Annettuun määräaikaan 19.12.2018 klo 11.00 mennessä saapui kaksi (2) tarjousta. Tarjouksen jättivät Konesilta Oy ja Wihuri Oy Aarnio.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjoukset arvioitiin kolmessa vaiheessa:

1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

3. Tarjousten hintavertailu ja valinta

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjoukset arvioitiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Valintaperusteeksi ilmoitettiin kokonaistaloudellinen edullisuus, siten että tarjoukset pisteytetään ja hinnasta saa enintään 80 pistettä ja laadusta enintään 20 pistettä.

Tarjousten vertailu esitetään erillisellä taulukolla.

Liite 1                                  Tarjousten vertailutaulukko

Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous saatiin Wihuri Oy Aarniolta.

Ehdotan, että Turun ammatti-instituutin opetuskäyttöön tulevat 2 kaivinkonetta hankitaan kokonaistaloudellisesti parhaan tarjouksen antaneelta tarjoajalta Wihuri Oy Aarniolta tarjottuun kokonaishintaan 138 000 € (alv 0 %) ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Ammatillisen koulutuksen palvelualuejohtaja Hannu Immonen:

Päätös          Päätän, että Turun ammatti-instituutin opetuskäyttöön tulevat 2 kaivinkonetta hankitaan kokonaistaloudellisesti parhaan tarjouksen antaneelta tarjoajalta Wihuri Oy Aarniolta tarjottuun kokonaishintaan 138 000 € (alv 0 %) ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikköjä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävillä kirjallisilla sopimuksilla. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hannu Immonen

palvelualuejohtaja

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Tapani Järvinen puhelin 044 907 5896.

Oikaisuvaatimusohjeet päätöspöytäkirjan liitteenä.